1. Axborot tizimi va uni boshqaruvdagi zarurati

Boshqaruv jarayonini axborot bilan ta’minlash.
«Informasiya» axborot - atamasi lotincha so’z bo’lib, xabardorlik, biror xodisa yoki biror kishi faoliyati xaqida xabarga ega bo’lish ma’nosini bildiradi. Axborot boshqaruv tizimiga uni rivojlantirish va takomillashtirish maksadida faol ta’sir etish uchun zarur ma’lumotlar yigindisidan iboratdir. Yetarli va aniq axborotga ega bulmay boshqarish mumkin emas.
Ishlab chiqarish axboroti boshqaruvchi va boshqariluvchi tizimlar urtasida aloqa usulidir. Boshqaruvchi tizim boshqariladigan tizimdan ishlab chiqarish xolati va uning xo’jalik faoliyati to’g’risida axborot oladi. Boshqaruvchi tizim olingan axborot asosida boshqariluvchi tizim faoliyatiga baxo beradi, boshqarishni yanada takomillashtirish maksadida ko’rsatma, farmoyishlar chiqarib, boshqariluvchi tizimga ijro uchun yuboradi.
Axborot boshqaruv tizimida aloxida bo’g’in bo’lib xisoblanadi. Unga qator o’ziga xos xususiyatlar mansub bo’lib, ular axborot boshqaruvining barcha bo’g’inlari, barcha vazifalarini kamrab olishiga bog’liqdir. Axborot - bu boshqaruv apparati faoliyatining xam dastlabki nuqtasi, xam natijasidir, shuningdek, amalga oshirilayotgan xarakatlar mavjudligi sharti, mustaxkamlash usulidir. Axborot xajmi ortishi bilan boshqaruv axborotining sifat ko’rsatkichlariga bo’lgan talab xam ortib boradi.
Boshqarish jarayoni boshqaruv qarorlarini qabul qilish maksadida axborot to’plash, o’zatish va qayta ishlash, boshqaruv buyruqlari ko’rinishida axborot berish va uni ijrochilarga yetkazishdan iborat.
Axborotning quyidagi turlari mavjud: statistik, operativ, iqtisodiy, xisob, moliya, ta’minot, qadrlar bo’yicha, texnologik, konstruktorlik, marketing, ijtmoiy va boshqalar.
Ishlab chiqarishni boshqarishda iqtisodiy axborot aloxida o’rin egallaydi, chunki u kishilarning moddiy boyliklarni ishlab chiqarish, taksimlash, ayirboshlash va iste’mol qilish jarayonidagi mnosabatlarini aks ettiradi. Shu bilan birga fan-texnika tarakkiyoti asosida ishlab chiqarish rivojlanishini aks ettiruvchi ilmiy-texnikaviy axborot ahamiyatiiyatini xam ta’kidlab utish lozim.
Kelib chiqish manbasiga bog’liq ravishda axborot tashqi va ichki axborot turlariga bo’linadi. Tashqi axborot tashqi muxitdan olinadigan xabarlardan iborat bo’ladi. Bular jumlasiga yuqori tashkilotlar farmoyishlari, reja topshiriklari, maxsulotni sotish shartlari xaqida axborotlar kiradi. Ichki axborot korxona yoki uning boshqaruv bo’g’inida shakllanib, iste’mol qilinadi. Korxona mikyosida ular jumlasiga sexlar tomonidan rejaning bajarilishi, moddiy-texnikaviy ta’minot, maxsulot tannarxi, qadrlar, mexnat unumdorligi xaqida axborotlar kiritilishi mumkin.
Yunalishi bo’yicha axborot - boshlangich va boshqaruvchi (raxbarlik) axboroti turlariga bo’linadi. Raxbarlik axboroti boshlangich axborotni qayta ishlash asosida qaror qabul qilish natijasidir. Boshlangich axborot doimo boshqaruv tizimining quyi darajasidan yuqorirok darajaga karab xarakat kiladi, raxbarlik axboroti esa teskari yunalishda xarakatlanadi.
Axborot vaqt utishi bilan turli ahamiyatiiyat kasb etadi. Barqarorlik darajasi bo’yicha uni barqaror shartli-barqaror, o’zgaruvchan turlarga bo’lish mumkin. Barqaror axborot o’zok muddat davomida o’z ahamiyatiiyatini o’zgartirmaydi (korxona, uning bo’linmalari nomi, maxsulot turi). Shartli-barqaror axborot ahamiyatiiyati ma’lum muddat davomida salanib turadi. Korxona mikyosida bunday axborotga turli meyor va meyoriy xujjatlarni (moddiy, mexnat sarfi, tariflar meyorlari)ni kiritish mumkin. Axborotning bunday turi korxona bo’yicha umumiy axborotning 35%dan ko’pini tashkil etadi. O’zgaruvchan axborot boshqaruv obyekti faoliyati va unga mos xolda boshqaruv jarayonlari o’zgaruvchanligini aks ettirib, qaror qabul qilish uchun tez qayta ishlashni talab etadi.
Boshqaruv faoliyatida shuningdek, boshlangich axborotni qayta ishlash natijasida olingan xosila (ikkilamchi) axborotdan xam foydalaniladi.
Axborotni ruyxatga olish va saklash maksadida uni saklovchi turli vositalar inson xotirasi, xujjat, perforasiya kartalari, magnit lentalari, baraban disk, eleqtr impulslar kombinasiyasidan foydalaniladi.
Axborot yigindisi boshqaruvning axborot tizimini tashkil etib, u boshqaruv jarayonini axborot bilan ta’minlash shaklida namoyon bo’ladi. Axborot to’g’ri, aniq, o’z navbatida, obyektiv. Mazmunli va qarorlarni qabul qilish uchun tushunarli bo’lishi kerak. Axborot xajmi jixatidan kichik, mazmunjixatidan chukur, uning matni tushunarli va sodda bo’lishi lozim. Korxonani axborot bilan to’g’ri aloqalar ko’rinishidagi turli-tuman axborot oqimlari vositasida ta’minlanib, ular aniq ishlab chiqarish vazifasini xal etish imkonini beradi.
Bu yunalishda olib boriladigan barcha ishlar axborotni yigish va qayta ishlashning yagona umumdavlat tizimini yaratishni ta’minlashi zarur. Axborotlar yigindisi boshqaruvning axborot tizimini tashkil etadi. Axborot tizimi - xujjatlar axborot oqimlari, aloqa kanallari va boshqaruv obyektining texnikaviy vositalarini kamrab oluvchi murakkab axborot majmuidir. Boshqaruv obyektining qandaydir bir qismi bo’yicha axborot yigindisi kichik tizimni tashkil etadi. Maqbul axborot tizimini tashkil etish boshqaruvning u yoki bu tashkiliy tizimini loyixalashtirish va uning samarali faoliyat yuritishining muxim shartlaridan bo’lib xisoblanadi.
Axborot tizimlari oddiy va murakkab tizim bo’lishi mumkin. Oddiy axborot tizimi uni qayta ishlashni talab etmaydi, axborot manbaasidan u iste’mol qilinish joyigacha yetkazishda o’zgarish yo’z bermaydi. Bunday axborot telefon yoki boshqa xabar berish vositalari yordamida bir marta beriluvchi xabar sifatida yetkaziladi. Murakkab axborot tizimlari axborotni qayta ishlashning mexanizasiyalashtirish va avtomatlashtirish darajasi bo’yicha turlarga ajratiladi. Birinchi guruxga kulda yoki eng oddiy mexanizmlar yordamida qayta ishlanuvchi axborot tizimlari kiradi.. Ikkinchi guruxga axborotni to’plash, qabul qilish va qayta ishlashda mexanizasiya keng qo’llaniladigan axborot tizimlari kiradi.
Bozor sharoitida ishlab chiqarish axborot tizimlarini ular rivojlanishi va loyixalashtirishga tizimiy yondashish asosida kompleks tashkil etishni talab etadi. Bu talablarga ma’lumotlarni qayta ishlashning integrasion tizimi javob beradi. Uni turli darajadagi zamonaviy xisob mashinalari, EXM, inson mashina tizimini xar tomonlama qo’llash asosida loyixalashtirish mumkin.


Xulosa

Boshqaruv jarayoniga tizimlar nazariyasi nuqtai-nazaridan qaralganida, uni mahlum bir tizimni muvozanatda saqlab turish yoki uni sifat jihatidan yangi shaklga keltirish uchun amalga oshiriladigan tahsirlar yig’indisidir deyish mumkin.bu tahsirlarni amalga oshirish uchun boshqaruvchi qism, yahni boshqarish subhekti boshqariluvchi obhekt holati haqida yetarli mahlumotga ega bo’lishi zarur.

"Informatsiya" (axborot) atamasi lotincha so’zdan kelib chiqib, biron-bir voqea yoki kimningdir faoliyati haqidagi xabarni anglatadi.boshqarish jarayonini yetarli va haqqoniy mahlumotlarsiz amalga oshirish mumkin emas.boshqaruvchi tizim boshqariluvchi tizimning umumiy faoliyati to’g’risida mahlumotlar oladi, ular asosida tizim holatiga baho beradi, boshqarishni takomillashtirish bo’yicha ko’rsatmalar ishlab chiqadi va boshqariluvchi tizimga ijro uchun yuboradi. bundan tashqari tashkilot ochiq ijtimoiy-iqtisodiy tizim sifatida tashqi muhit bilan axborot almashish orqali munosabatlarga kirishadi.