Hujjatlar tizimi. Mashina ichidagi axborot ta’minoti.
Hujjatlar tizimi - kelib chiqish belgilari, maqsadi, turi, faoliyat sohasi, ularni bajarish uchun yagona talablar bo'yicha o'zaro bog'langan hujjatlar to'plami. Hujjatlarni u yoki bu hujjatlashtirish tizimiga topshirish barcha hujjatlarni rasmiy hujjatlarga va shaxsiy kelib chiqadigan hujjatlarga bo'lish bilan boshlanadi. Shaxsiy kelib chiqish hujjatlariga shaxs tomonidan o'z xizmat faoliyati yoki davlat vazifalarini bajarish doirasidan tashqarida yaratilgan hujjatlar kiradi. Rasmiy hujjatlar inson faoliyati sohasiga qarab, boshqaruv, ilmiy, texnik (loyihaviy), texnologik, ishlab chiqarish va boshqalarga bo'linadi. Boshqaruv hujjatlari ob'ektlarning alohida tashkilot ichida ham, butun davlat ichida ham boshqarilishini ta'minlaydi. Boshqaruv hujjatlari bir nechta hujjat tizimlari bilan ifodalanadi, ularning asosiylari: tashkiliy-huquqiy hujjatlar; rejalashtirish hujjatlari; ma'muriy hujjatlar; axborot-ma'lumotnoma va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar; hisobot hujjatlari; kadrlar bo'yicha hujjatlar (xodimlar bo'yicha); moliyaviy hujjatlar (buxgalteriya hisobi va hisoboti); logistika hujjatlari; shartnoma hujjatlari; tashkilot faoliyatini axborot bilan ta'minlash bo'yicha hujjatlar va boshqa hujjat tizimlari, shu jumladan muassasa, tashkilot yoki korxonaning asosiy faoliyatini aks ettiruvchi hujjatlar, masalan, ishlab chiqarish korxonasida, bu ishlab chiqarish hujjatlari, tibbiyot muassasalarida, tibbiy hujjatlar tizimi; va boshqalar. Xuddi shu hujjatlashtirish tizimiga kiritilgan hujjatlar o'xshash maqsad bilan bog'liq va birgalikda ma'lum bir boshqaruv funktsiyasi yoki faoliyat turining hujjatlarini taqdim etadi. Ma'lumotlarning mantiqiy modelini yaratish: mantiqiy model darajalari; sub'ektlar va atributlar.Mantiqiy model qatlamlari Mantiqiy modelning uchta darajasi mavjud bo'lib, ular ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish chuqurligida farqlanadi: ob'ekt bilan munosabatlar diagrammasi (Entity Relationship Diagram, ERD); kalitga asoslangan ma'lumotlar modeli (Key Based model, KB); to'liq atributiv model (Fully Attributed model, FA). Shaxs o'rtasidagi munosabatlar diagrammasi yuqori darajadagi ma'lumotlar modelidir. U predmet sohasining asosiy biznes qoidalarini aks ettiruvchi sub'ektlar va munosabatlarni o'z ichiga oladi. Bunday diagramma unchalik batafsil emas, u IS uchun asosiy talablarni qondiradigan asosiy ob'ektlar va ular orasidagi munosabatlarni o'z ichiga oladi. Shaxs o'rtasidagi munosabatlar diagrammasi ko'p-ko'p munosabatlarni o'z ichiga olishi mumkin va kalitlarning tavsifini o'z ichiga olmaydi. Odatda, ERD taqdimotlar va mavzu bo'yicha mutaxassislar bilan ma'lumotlar tuzilmasini muhokama qilish uchun ishlatiladi.
Kalitga asoslangan ma'lumotlar modeli ma'lumotlarning batafsilroq ifodasidir. U barcha ob'ektlar va asosiy kalitlarning tavsifini o'z ichiga oladi va mavzu maydoniga mos keladigan ma'lumotlar tuzilmasi va kalitlarni ifodalash uchun mo'ljallangan.