Qayd yozuvi Windows XP-da foydalanuvchini aniqlaydigan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvmi:
tizimga kirish uchun foydalanuvchi uchun zarur bo'lgan uning ismi va paroli; foydalanuvchi a'zo bo'lgan guruhlarning nomlari; tizimda ishlash va uning manbalariga kirishda unga tegishli huquqlar va ruxsatlar. Kompyuter manbalariga kirish uchun foydalanuvchi ruxsatnomalari quyidagilarga bo'linadi.
to'liq kirish - barcha resurslardan cheksiz foydalanish imkoniyati;
oddiy kirish - kompyuterni sozlash va dasturlarni o'rnatish qobiliyati, lekin boshqa foydalanuvchilarning fayllari va papkalariga kirish imkoniyati yo'q;
cheklangan kirish - kompyuterda ishlash, hujjatlarni yaratish va saqlash qobiliyati, lekin dasturlarni o'rnatish yoki potentsial xavfli o'zgarishlarni amalga oshirish qobiliyatisiz tizim fayllari va parametrlari.
Kompyuter resurslaridan foydalanish darajasi bo'yicha barcha foydalanuvchilar toifalarga bo'linadi:
Ma'murlar - kompyuterga yoki domenga to'liq, cheklanmagan kirish huquqiga ega bo'lish;
Quvvat foydalanuvchilari - oddiy kirish huquqlariga ega bo'lish; nafaqat sertifikatlangan dasturlarni, balki har qanday dasturni ishga tushirishi mumkin;
Foydalanuvchilar - kirish huquqlari cheklangan; tizim parametrlarini o'zgartirish huquqiga ega emas va ko'plab sertifikatsiz dasturlarni ishga tushira olmaydi;
Mehmonlar - sukut bo'yicha hisob qaydnomasidan tashqari foydalanuvchilar bilan bir xil huquqlarga ega "Mehmon", hatto cheklangan huquqlar;
Arxiv operatorlari - faqat fayllarni arxivlash va tiklash maqsadida kirish cheklovlarini bekor qilishi mumkin;
Replikator - domendagi fayllarni takrorlash (ko'paytirish) uchun yordam beradi.
Qulaylik uchun bir xil huquqlarga ega foydalanuvchilarni guruhlarga birlashtirish mumkin. Bunday holda, a guruh hisobi, bu buxgalteriya hisobi to'plamidir foydalanuvchi yozuvlari... Yoqilganda hisob qaydnomalari foydalanuvchi guruhga, tegishli foydalanuvchi ushbu guruhga berilgan barcha huquq va ruxsatlarni oladi.
Shaxsiy kompyuterda ikki turdagi foydalanuvchi qayd yozuvlari mavjud:
1) Kompyuter ma'murining qayd yozuvi - tizim darajasida o'zgarishlar qila oladigan, dasturlarni o'rnatadigan va kompyuterdagi barcha fayllarga kirish huquqiga ega bo'lganlar uchun mo'ljallangan. Bunday qayd yozuviga ega foydalanuvchi kompyuterdagi boshqa foydalanuvchi hisoblariga to'liq kirish huquqiga ega. U qila oladi:
kompyuterda foydalanuvchi qayd yozuvlarini yaratish va o'chirish;
kompyuterda boshqa foydalanuvchilar uchun parollar yaratish;
hisobdagi o'zgarish foydalanuvchi nomlari, rasmlar, parollar va hisob turlari.