disk nomi tanlab olinadi (Disk 3,5 A). Imya fayla (fayl nomi) Imya fayla (fayl nomi) Imya fayla (fayl nomi) Imya fayla (fayl nomi) darchasida hujjatga nom beriladi. Uni kirill yoki lotin alifbosida berishingiz mumkin. Nom bir so`zdan, jumladan, gapdan, sondan iborat
7
bo`lishi mumkin. Tip fayla(fayl turi) Tip fayla(fayl turi) Tip fayla(fayl turi) Tip fayla(fayl turi) darchasida fayl turi tanladi, u doc, rtf, html fayl yoki Word muharririning oldingi versiyalarida saqlanishi mumkin. Barcha zarur ma’lumotlar kiritilgandan so`ng, Soxranit Soxranit Soxranit Soxranit (Saqlash) tugmachasi bosiladi. Agar biror xatolik o`tib ketgan bo`lsa, Otmena Otmena Otmena Otmena (Bekor qilish) tugmachasi bosiladi. P P P Papka apka apka apka darchasidan keyin joylashgan piktogrammalar quyidagilarni bildiradi: - bir pog`ona yuqoriga o`tish, ya’ni jildning ichidan yuqori qatlamga chiqish. - «izbrannoe» («Tanlangan») jildini tanlash. - yangi jild yaratish. - jild va fayllarni ro`yxat ko`rinishida tasvirlash. - jild va fayllarni jadval ko`rinishida (hajmi, yaratilgan sanasi, vaqti va h.k.) tasvir etish, - jild va fayllarning xususiyatlarini aks ettirish. - buyruqlar va rejimlar piktogrammasi. Dastur ishini tugatmasdan barcha ochilgan fayllarni yopish uchun, SHIFT SHIFT SHIFT SHIFT tugmachasini bosib, Fayl Fayl Fayl Fayl menyusida Zakrit vse Zakrit vse Zakrit vse Zakrit vse (Barchasini yopish) (Barchasini yopish) (Barchasini yopish) (Barchasini yopish) buyrug`ini faollashtirish kerak. Hujjatni chop etishdan avval, u qog`ozda qanday joylanishini oldindan ko`rib qo`yish maqsadga muvofiq. Bunday imkoniyatni Predvaritelniy prosmotr ( Dastlabki ko`rish) Predvaritelniy prosmotr ( Dastlabki ko`rish) Predvaritelniy prosmotr ( Dastlabki ko`rish) Predvaritelniy prosmotr ( Dastlabki ko`rish) buyrug`i yaratib beradi. Dastlabki ko`rish Dastlabki ko`rish Dastlabki ko`rish Dastlabki ko`rish rejimiga ushbu piktogramma orqali ham kirish mumkin. Dastlabki ko`rish Dastlabki ko`rish Dastlabki ko`rish Dastlabki ko`rishrejimidan chiqish uchun namoyon bo`lgan oynaning piktogrammalar qatorida Zakrit Zakrit Zakrit Zakrit piktogrammasini ishlatish zarur.Hujjatni chop etish uchun Fayl Fayl Fayl Fayl menyusining Pechat Pechat Pechat Pechat buyrug`i faollashtiriladi. Natijada quyidagi oyna namoyon bo`ladi:
8
Agar mazkur hujjatning faqat ma’lum qismini (bir necha sahifani) chop etish zarur bo`lsa, mazkur sahifalarni Stranitsi (Sa Stranitsi (Sa Stranitsi (Sa Stranitsi (Sahifalar)))) qismida ko`rsatish kerak. Masalan, Nomera Nomera Nomera Nomera elementi tanlanganda chop etilishi lozim bo`lgan sahifa yoki bir nechta sahifaning raqamlari ko`rsatiladi. Agar bir sahifaning ma’lum qismini chop etish lozim bo`lsa, kerakli qismni belgilab, yuqoridagi oynada Videlenniy fragment Videlenniy fragment Videlenniy fragment Videlenniy fragment qatori oldidagi doiraga belgi qo`yiladi. Chislo kopiy (Nusxalar soni) Chislo kopiy (Nusxalar soni) Chislo kopiy (Nusxalar soni) Chislo kopiy (Nusxalar soni) darchasida nusxalar sonini avvaldan belgilab qo`yish mumkin. Bir necha nusxada chop etilayotgan hujjatning avval birinchi sahifasi barcha nusxalari, keyin boshqasining barcha nusxalarini chop etish zarur bo`lsa, yuqoridagi belgini olib tashlash kerak. Biryo`la bir nechta hujjatni Biryo`la bir nechta hujjatni Biryo`la bir nechta hujjatni Biryo`la bir nechta hujjatni chop etish. chop etish. chop etish. chop etish. Otkrit (Ochish) Otkrit (Ochish) Otkrit (Ochish) Otkrit (Ochish) tugmachasi bosiladi. Papka Papka Papka Papka ro`yxatidan kerakli hujjatlar saqlanadigan jild tanlanadi. Chop etish lozim bo`lgan hujjatlar belgilanadi. Komandi i rejimi (Buyruqlar va rejimlar) Komandi i rejimi (Buyruqlar va rejimlar) Komandi i rejimi (Buyruqlar va rejimlar) Komandi i rejimi (Buyruqlar va rejimlar) tugmachasini bosib, so`ng Pechat (Chop etish) Pechat (Chop etish) Pechat (Chop etish) Pechat (Chop etish) tugmachasi buyrug`i tanlanadi. Chop etishga doir ma’lumotlarni ko`rib chiqdik. Endi mavjud hujjatni ochish masalasini ko`rib chiqaylik. Kompyuter xotirasidagi hujjatni ochish uchun Fayl Fayl Fayl Fayl menyusida Otkrit Otkrit Otkrit Otkrit buyrug`i tanlanadi yoki piktogrammalar qatoridagi piktogramma tanlanadi. Ekranda quyidagi oyna namoyon bo`ladi: Bir Bir Bir Bir qaraganda Soxranit Soxranit Soxranit Soxranit kak kak kak kak oynasidan deyarli farqi yo`qdek. Lekin, sinchkov kitobxon farqini anglab olgan bo`lsa kerak. Bu oyna yordamida faqat kompyuter xotirasidagi yoki disketadagi, fayllar emas balki tarmoqqa ulangan boshqa kompyuterdagi fayllar ham ochiladi. Bu ma’lumotlarni Papka darchasida tanlash lozim. So`ng quyida joylashgan ro`yxatdan kerakli faylni tanlash kerak. Ro`yxatni ko`rib chiqish uchun gorizontal harakatlantirish tasmalaridan foydalanish lozim. Fayl topilganidan so`ng, uni sichqoncha bilan belgilab, Otkrit Otkrit Otkrit Otkrit tugmachasini bosish kerak. Bu amalni fayl ustida ikki marta sichqonchani bosib ham bajarish mumkin. Piktogrammalar qatoriga ba’zi piktogrammalar qo`shimcha qilingan. Masalan, hujjat matnini hujjat matnini hujjat matnini hujjat matnini ko`rish ko`rish ko`rish ko`rish piktogrammasi (oxiridan ikkinchi), Webda topish Webda topish Webda topish Webda topish (er kurrasi rasmi) va h.k.. Fayl Fayl Fayl Fayl menyusida yana Otpravit Otpravit Otpravit Otpravit va Svoystva Svoystva Svoystva Svoystva buyruqlari qoldi. Otpravit Otpravit Otpravit Otpravit buyrug`i hujjatni faksga, disketaga, Power Point ilovasiga, ma’lum marshrut bo`yicha yuboradi. Svoystva Svoystva Svoystva Svoystva buyrug`ida faylga, pasportga o`xshash, ma’lumotnoma to`ldiriladi. (Dokument Dokument Dokument Dokument qismida), umumiy ma’lumotlar chiqadi (Ob Ob Ob Obщ щ щ щie ie ie ie qismida), statistik ma’lumotlar qayd etiladi (Statistika Statistika Statistika Statistika qismida) va h.k. Menyudagi yuqorida tahlil qilingan buyruqlardan keyin oxirgi ishlov berilgan to`rtta fayl nomidan iborat ro`yxat turadi. Ro`yxatdagi fayllar sonini o`zgartirish mumkin (Servis Servis Servis Servis menyusining Parametri Parametri Parametri Parametri buyrug`idagi Ob Ob Ob Obщ щ щ щie ie ie ie bo`limi). Va, nihoyat, Vixod Vixod Vixod Vixod buyrug`i matn muharriridan chiqishni bildiradi. Vixod buyrug`ini ishlatganingizdan so`ng, tizim birma- bir ekrandagi fayllarni yopadi, agar ulardagi o`zgarishlar eslab qolinmagan bo`lsa, muloqot darchasi chiqadi.