6-mavzu. Logistik axborot tizim va texnologiyalari. Axborot oqimlari

19-rasm. Logistika boshqaruvi axborot tizimini shakllantirish bosqichlari
(funktsiyalari)
Uchun 
axborot 
tashkilotlari
Ma'lumotlar 
bazalarini 
tashkil 
etishda
ishlatiladigan tuzilgan ma'lumotlar qatori tomonidan yaratilgan yagona hujjatlar
tizimlari va tasniflagichlar qo'llaniladi.
Axborot oqimlarini tashkil etish menejmentning quyidagi tartibini
(harakatlarni) ta'minlaydi:
Axborot manbalari va iste'molchilarning maxsus xususiyatlar va boshqaruv
vazifalariga muvofiq ma'lumotni aniqlash;
Axborotning tarkibi, aylanish va topshirish shakllarining chastotasini belgilash;
Ø Oqshiyotni ishlab chiqarish;
Axborot oqimlarini tashkil qilish uchun texnik vositalar majmuasidan
foydalanib;
Ø Hujjatlarni rasmiylashtirish, loyihalashtirish, ro'yxatdan o'tkazish va
tasdiqlash tartibini belgilash.
Axborotni yig'ish, ro'yxatga olish, qayta ishlash va o'zgartirish tartibini tashkil
etish
ushbu jarayonlarni zarur texnik vositalar bilan ta'minlash (kompyuter-dasturiy
ta'minot, ma'lumotlarning vositalarining vositalarida) va tashkilot va mansabdor
shaxslar o'rtasida ma'lumotlarni tayyorlash va topshirish uchun topshiriqlarni
taqsimlashni ta'minlaydi (ish bo'yicha qoidalar asosida) bo'limlar, ish tavsifi va
boshqalar).
Ga 
ikkilamchi funktsiyalar
Axborotni qo'llab-quvvatlashning shakllanishi
Axborotni boshqarish tizimini texnologiyalar, texnologiyalar, boshqaruv sohasida
(yangi boshqaruv sohasidagi xorijiy tajriba bo'yicha ilmiy-tadqiqot ishlarini olib
borish kiradi.
Boshqaruv axborot tizimining funktsiyalarini amalga oshirish uning samarali
tashkiloti bilan erishiladi.
Ayni paytda kompaniyalarda axborot tizimini tashkil etishning uchta usuli:
1) markazlashtirilgan shakl;

---

2) markazlashtirilmagan shakl;
3) ixtisoslashgan shakl.
Markazlashtirilgan usul bilan logistika resurslarini boshqarish uchun axborot
yordamini shakllantirish bitta bo'limda jamlangan va tashkilot rahbari ( 
bosh
direktori
) Ikkala direktorlar kengashi. Odatda, bunday tadbirlar Axborot
texnologiyalari bo'limi yoki texnik masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari (kichik
tashkilotlarda). Ushbu tashkilotning uslubining afzalligi ma'lum bir ijrochining
yuqori javobgarlikidir. Shu bilan birga, biz axborot texnologiyalari bo'yicha kafedra
yoki mutaxassislar (mutaxassis) tarkibiga katta xarajatlarni jalb qilamiz, shuningdek,
xodimlarning ta'sirini hisoblagichlar etishmasligi tufayli xodimlarning etishmasligi.
Ushbu tizimni boshqarish tartibi.
Doirasida 
markazlashtirilmagan usul
axborot tizimi tashkilotlari turli xil
boshqaruv darajalarining mutaxassislari darslarni yig'ish, ro'yxatdan o'tkazish, qayta
ishlash, saqlash va uzatish tartibini amalga oshirish. Bunday holda, har bir xodimning
to'liqligi, o'z vaqtida, uning faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarning aniqligi uchun
shaxsiy javobgarlikni o'z zimmalariga oladi. Biroq, bo'limlarda bir xil turdagi
operatsiyalarning takrorlanishi yuzaga keladi. Masalan, buxgalteriya bo'limi (moliya
bo'limiga) kiritilishidan oldin, ularning ta'minot bo'limi (ishlab chiqarish sexlari,
savdo bo''alari va boshqalar) boshlang'ich hujjatlarni qabul qilishning takroriy
tekshiruvi mavjud.
So'nggi yillarda axborot yordamini tashkil etish uchun uchinchi usulda keng
tarqalgan. 
ixtisoslashgan yoki autsorsing.
Bunday holda, tashkilotda axborot
texnologiyalari bo'limi yoki bunday texnologiyalar bo'yicha mutaxassislar mavjud
emas. Axborot tizimini boshqarish, axborotni boshqarish tartib-qoidalarini
rivojlantirish bo'yicha ishlar olib borilmoqda, dasturiy ta'minot to'g'risidagi
ma'lumotlar tizimi ixtisoslashtirilgan kompaniyalar yoki mutaxassislar tomonidan
shartnoma asosida amalga oshiriladi. Iqtisodchilar ushbu usulning yuqori darajadagi
ilmiy va uslubiy ishlanmalarga e'tibor berishadi va mijozning boshqaruv tizimining
o'ziga xos xususiyatlarini to'liq hisobga olgan holda to'liq bo'lmagan taqdirda.
Logistika menejmenti tizimini tashkil etishning ko'rib chiqilgan usullaridan
birini tanlash bir qator omillar, shu jumladan tashkilotning ko'lami, moliyaviy
resurslarning xususiyatlari, texnik va dasturiy ta'minot darajasi, boshqarishning
menejmenti darajasi va buxgalteriya va boshqalar.
Zamonaviy tashkilotning axborot tizimi quyidagi talablarga javob berishi
kerak:
Ø ierarxiyasi (vazifalarni bo'ysundirish va ma'lumotlar manbalaridan
foydalanish);
Axborot yig'ish printsipi (turli darajadagi so'rovlarni hisobga olish);
Ø Qatorlik (nafaqat joriy, balki kelajakdagi vazifalarni hisobga olgan holda).
Ø Konfidentsiallik;
Ø O'zgaruvchan so'rovlarga moslashish;
Ø O'zgarish va ma'lumot birligi (mos kelmaydigan harakatlar imkoniyati va
noto'g'ri ma'lumotlarning xulosasi chiqarib tashlanadigan ko'rsatkichlar tizimini
ishlab chiqish bilan belgilanadi);
Ø Ochiqlik tizimi (ma'lumotlar to'ldirish uchun).

---

Logistika bo'yicha axborot yordamini yaratish Ierarxik printsipga muvofiq,
axborot tizimida, darajalar darajasi darajasi past darajadan boshlanadi. Ushbu tamoyil
axborotning vertikal harakatlanishini ta'minlash uchun, shuningdek, tizimning
umumiy axborot tizimlari va yuqori buyurtma tarmoqlariga yo'naltirilgan tizimga
kiritish uchun qabul qilinadi.
Axborot tizimining dizayniga bunday yondashuvga ko'ra, uchta darajani ajratib
turadi:
1-daraja
. Bu ishlarning darajasi.
Bularga Studenersning (omborxona logistika), menejerlar, ishchilar, ish joyiga
joy ajratish, etiketkalash va boshqalar kiradi. Ushbu darajada logistika funktsiyalari -
etkazib berish, sotish, xizmat ko'rsatish, xizmat ko'rsatish, xizmat ko'rsatish va
boshqalar doirasida turli xil logistika operatsiyalari ishlab chiqariladi. Bu erda hosil
bo'lgan asosiy material, axborot oqimi.
2 daraja.
Bu tashkilot tarkibiy qismining darajasi (ishlab chiqarish joyi yoki
seminar, bo'lim). Ushbu darajada, moddiy va axborotlashtirish, shuningdek
birlashtirilgan shakldagi moliyaviy oqimlar shakllantiriladi. Ushbu oqimlarni
boshqarish uchun (xususiy) byudjetlar ishlab chiqiladi (etkazib berish, ishlab
chiqarish, sotish, xarajatlar va boshqalar).
3 daraja.
Ushbu darajada umumiy byudjet orqali logistika oqimlari (foyda va
zararlar byudjeti, harakat byudjeti 
pul
, Prognoz balansi), taktik va strategik
rejalashtirish (kompaniyaning rivojlanish rejasi, marketing strategiyasi va boshqalar)
va boshqarish. Eng yuqori qo'llanma, tadbirlar, tahliliy hisobotlar va eslatmalar nuqtai
nazaridan bo'limlar, qisqacha ma'lumotlarning byudjetlari va ularni tahlil qilish,
strategik va taktik rejalarni tuzatish va tasdiqlash, ma'lum bir sohada boshqaruv
qarorlarini qabul qiladi Iqtisodiy faoliyat.
Logistika menejmenti tizimining ushbu tuzilishi axborot tizimining funktsional
va tezkor to'liqligini va uning tarkibiy qismlarini oldindan belgilaydi.