|
AZS ISO 9001:2020
10
©AZSTAND –Bütün hüquqlar qorunur
-
şəxslərin səriştəliliyi.
7.5.2 Yaradılması və yenilənməsi
Sənədləşdirilmiş məlumatı yaradarkən və yeniliyərkən təşkilat müvafiq olaraq
təmin etməlidir:
a) i
dentifikasiya və təsvir (Məsələn, adı, tarixi, müəllifi və ya referans nömrəsi);
b)
formatı (məsələn, dili, proqram təminatı versiyası, qrafikası) və informasiya
vasi
təsi (məsələn, kağız, elektron);
c)
uyğunluğun və adekvatlığın yoxlanılması və təsdiq edilməsi.
7.5.3 Sənədləşdirilmiş məlumatların yoxlanılması
7.5.3.1 Bu
beynəlxalq standart və keyfiyyəti idarəetmə sistemi tərəfindən tələb
olun
an sənədləşdirilmiş məlumatlar aşağıdakıları təmin etmək məqsədilə
yoxlanılmalıdır:
a)
Lazım olduğu yerdə və vaxtda mövcud olması və istifadəyə uyğun olması;
b)
Uyğun şəkildə mühafizə edilməsi (məsələn, məxfiliyin pozulmasından, yanlış
istifadədən, və ya bütövlüyünün pozulmasından).
7.5.3.2
Sənədləşdirilmiş məlumatların yoxlanılması üçün təşkilat aşağıdakılara
uyğun tədbirləri müəyyən etməlidir:
a) p
aylanma, giriş icazəsi (daxil olma), istifadə və təkrar istifadə;
b)
Oxunaqlılığı qorunmaqla qorunması və saxlanması;
c)
dəyişikliklərin nəzarəti (məs, nəşrlərə nəzarət)
d) m
ühafizəsi və ləğvi.
Keyfiyyət idarə sisteminin planlaşdırılması və idarə edilməsi üçün vacib sayılan
xarici mənbənin sənədləşdirilmiş məlumatı təşkilat tərəfindən müvafiq qaydada
müəyyən edilməli və yoxlanılmalıdır.
Uyğunluğun sübutu olaraq saxlanılmış sənədləşdirilmiş məlumatlar gözlənilməyən
müdaxilələrdən qorunmalıdır.
QEYD
Giriş yalnız sənədləşdirilmiş məlumata baxış icazəsi və ya sənədləşdirilmiş
məlumata baxış keçirmək və dəyişmək icazəsi və səlahiyyəti ilə bağlı qərarı ehtiva edir.
Dostları ilə paylaş: | 
