Mühazirə: 0 saat Məşğələ: 30 saat Kredit sayı: m ü n d ə r I c a t

Xidməti sənədlərin hazırlanmasında ümumi tələblər 
 
Dövlət orqanlarında, idarələrdə və bələdiyyələrin fəaliyyətində sənədlərin yaranmasının 
hüquqi əsasları aşağıdakılardır: 
1.
Azərbaycan Respublikasının qanunları, prezidentin fərman və sərəncamları, Milli Məclisin 
qərarları, Nazirlər Kabinetinin qərar və sərəncamları; 
2.
Yuxarı orqanların konkret tapşırıqları; 
3.
Həvalə edilmiş vəzifələrin idarələr tərəfindən onların səlahiyyətlərinə uyğun olaraq yerinə 
yetrilməsi məqsədi ilə icra və sərəncam fəaliyyətinin həyata keçrilməsi; 
4.
İdarə aparatının işini hüquqi cəhətdən tənzim etmək zərurəti. 
Xidməti sənədlər tərtib edilərkən və rəsmi şəklə salınarkən onların üzərində rekvizitlər tələbata 
uyğun yazılmalıdır. Sənədlər aydın, qısa və savadlı tərtib edilməklə, gələcəkdə əlavə yazışma 
aparmaq lüzumunu aradan qaldırmağı təmin edəcək dərəcədə tam və obyektiv olmalıdır. Sənədlər 
əl ilə. texniki vasitələrlə, qarışıq üsulla tərtib edilə bilər. Sonradan kompüterdə yığılacaq arayış - 
məlumat və xidməti sənədlər mürəkkəblə, səliqəli və aydın tərtib edilməlidir. Sənədlərin hissələri 
yazılarkən abzasdan başlamalıdır. Mətni tərtib edən əl yazısının birinci səhifəsinin üzərində sol 
tərəfdə yazının neçə nüsxədən ibarət yazılmasını göstərməlidir. 
Maliyyə, istintaq məhkəmə, statistika, vergi sənədləri və başqa xüsusi sənədlər qüvvədə olan 
qanunlara və əsasnamələrə uyğun surətdə hazırlanıb tərtib edilməlidir. İdarələrin mətbəə və 
kompüter üsulu ilə hazırlanan blanklarında aşağıdakı daimi rekvizitlər və məhdudlaşdırıcı 
nişanlar göstərilməlidir: 
-
dövlət gerbi; 
-
idarənin və müəssisənin embleması; 
-
Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan və lazımi hallarda ingilis dilində adı; 
-
idarənin, müəssisənin Azərbaycan və lazım gələrsə, ingilis dilində tam və ya qısa şəkildə adı; 
-
ünvanın, sərlövhənin, çapa başlanmasının və nəzarət haqqında qeyd yazılmasının nişanları. 
Xaric sənədlərdə (məktublarda, məlumat xarakterli arayışlarda, məlumat vərəqələrində) ünvan 
sahibi göstərilir. Sənədlərin üstündə ünvan yazılarkən aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir: 
1.
Sənədlər idarələrin, müəssisələrin və təşkilatların quruluş bölmələrinin və ya vəzifəli 
şəxslərin ünvanına yazılmalıdır, məsələn: 

---

26