Mühazirə: 0 saat Məşğələ: 30 saat Kredit sayı: m ü n d ə r I c a t

fond N" 
siyahı №
 
iş №
Qeyd kartoçkasımn forması:
Müxbir 
icra müddəti
sənədin daxil olması 
sənədin tarixi sənədin vərəq miqdart
tarixi və indeksi 
və indeksi 
(əsas sənəd, əlavə sənəd)
sənədin növü və qısa məzmunu
dərkənar və ya sənəd kimə göndərilmişdir
sənədi almaq barədə imzli 
sənədin icrası haqqında qeyd
əks tərəfi
nəzarət qeydləri

---

35 
Qeyd kartoçkalarının blankları A 5 və A 6 formatlı kağızda mətbəə üsulu və ya poliqrafiya 
metodu ilə hazırlanır. Sənədlərin qeydə alınması sənədlərin dövriyyəsi çox olan idarələrdə daha 
geniş tətbiq edilir. 
Sənədlər kartoçkalarda qeydə alman zaman: 
-
daxil və xaric olan sənədlər eyni formatlı kartoçkalarda qeydə alınır; 
-
kartoçkalar ancaq təşəbbüs və ya sorğu üçün iki nüsxə yazılır; 
-
kartoçkanm üz tərəfi dəftərxanada doldurulur, əks tərəfi struktur bölməsində və ya icraçı 
tərəfindən doldurulur; 
-
kartoçkanm birinci nüsxəsi sənədlə birlikdə göndərilir, ikinci nüsxəsi isə dəftərxanada qalır. 
Adətən dəftərxanada iki kartoçka tərtib olunur: icra olunmuş sənədlərin kartoçkası və icra 
olunmalı sənədlərin kartoçkası. 
Kartoçkanm müxbir qrafasında sənəd göndərən və ya sənədin göndərildiyi təşkilatın adı 
göstərilir. Vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətləri qeydə alınarkən onların soyadı, adı, atasının 
adı, iş yeri və ünvanı yazılır. 
Sənədin daxil olması tarixi və daxil olduğu təşkilatın ona verdiyi indeks qeyd edilir. "Sənədin 
tarixi və indeksi" qrafasında sənədin daxil olması tarixi və daxil olduğu təşkilatın ona verdiyi 
indeks yazıhr. 
"Qısa məzmunu" qrafasında sənədin növü, başlığı göstərilir və ya qısa məzmunu yazılır. 
Kartoçkada qətnamənin məzmunu yazılarkən həm də onun müəllifi və tarixi göstərilir. 
Sənədin icrası haqqında yazılan qeyd məsələnin mahiyyətcə həll olunmasını, cavab sənədinin 
tarixini və indeksini əks etdirməlidir. Yazılı cavab hazırlanması tələb olunursa, təşəbbüs 
sənədində qoyulan məsələnin nə vaxt, kim tərəfindən və necə həll olunması haqqında konkret 
qeyd yazılır. 
"Nəzarət qeydləri" qrafasında icra müddətinə nəzarət haqqında qeydlər yazılır, bu qeydlərdə 
yoxlamanın tarixi və sənədin icrasının ləngidiIməsiııin konkret səbəbləri göstərilməlidir. 
Qrafadan sənədin icrası hərəkətini əks edən qeydlər yazılması üçün istifadə oluna bilər. 

---

36