Sistem Belgelendirme

Proses akış şemaları gözden geçirilerek, bilgi eksiklikleri belirlenmelidir.

• Proses akış şemaları gözden geçirilerek, bilgi eksiklikleri belirlenmelidir.
• Kalite sistem elemanlarının tümünün mevcut sistem içinde yeraldığı doğrulanmalı ve eksikliklerin giderilmesi için öncelikler belirlenmelidir.
• Taslakların hazırlanması için görev dağılımı yapılmalıdır.
• Kritik alanları kapsayan dokümantasyona öncelik verilmelidir.
• Kuruluşun faaliyet alanı çerçevesinde varsa kapsamdışı bırakılan durumlar gözden geçirilerek sebepleri ile birlikte açıklanmalıdır.

Kuruluşun fonksiyonları ve kişiler arasındaki iletişimi geliştirir.

• Kuruluşun fonksiyonları ve kişiler arasındaki iletişimi geliştirir.
• Kalitenin kuruluşta nasıl yönetildiğini açıklayarak eğitim desteği sağlar.
• Kuruluşun müşterilerine, belgelendirme kuruluşlarına ve diğer ilgili taraflara kalite sisteminin sistematik bir tarzda planlanmış olduğunu gösterir.
• Kuruluşun ulusal ve uluslar arası iş gereksinimlerini karşılama yönündeki çabalarını gösteren bir pazarlama aracı olarak kullanılabilir.