Tashkiliy hujjatlar, qoida tariqasida, o'z sarlavhalariga ega bo'lgan va arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga (kichik paragraflarga) bo'lingan bo'limlardan (ba'zan kichik bo'limlardan) iborat bo'lgan murakkab matn tuzilishiga ega. Tashkiliy hujjatlarning har bir turi uchun bo'limlarning nomlari har xil. Masalan, ko'rsatmalarda bo'limlarning nomlari ushbu yo'riqnomada qaysi faoliyat yo'nalishi yoritilganiga bog'liq. Tashkiliy hujjatlar matnining mazmuni amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak, shuning uchun ushbu tashkiliy-ma'muriy hujjatlar guruhida namunaviy va namunaviy tashkiliy hujjatlar ko'pincha qo'llaniladi (masalan, o'rta maxsus ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom). aniq hujjatlarni ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Tashkiliy hujjatlar, qoida tariqasida, o'z sarlavhalariga ega bo'lgan va arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga (kichik paragraflarga) bo'lingan bo'limlardan (ba'zan kichik bo'limlardan) iborat bo'lgan murakkab matn tuzilishiga ega. Tashkiliy hujjatlarning har bir turi uchun bo'limlarning nomlari har xil. Masalan, ko'rsatmalarda bo'limlarning nomlari ushbu yo'riqnomada qaysi faoliyat yo'nalishi yoritilganiga bog'liq. Tashkiliy hujjatlar matnining mazmuni amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak, shuning uchun ushbu tashkiliy-ma'muriy hujjatlar guruhida namunaviy va namunaviy tashkiliy hujjatlar ko'pincha qo'llaniladi (masalan, o'rta maxsus ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom). aniq hujjatlarni ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Tashkilotda aniq hujjatlarni ishlab chiqishda eng malakali mutaxassislar va tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari jalb qilingan. Tashkiliy hujjatlar tashkilot tomonidan tasdiqlash va amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshirish uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Muvofiqlashtirish barcha manfaatdor bo'limlar va shaxslar bilan amalga oshiriladi yuridik xizmat (yuridik maslahatchi), tashkilot rahbarining o'rinbosarlari yoki tashkilot faoliyatining muayyan sohasiga mas'ul bo'lgan o'rinbosarlardan biri.
Muvofiqlashtirish barcha manfaatdor bo'limlar va shaxslar bilan amalga oshiriladi yuridik xizmat (yuridik maslahatchi), tashkilot rahbarining o'rinbosarlari yoki tashkilot faoliyatining muayyan sohasiga mas'ul bo'lgan o'rinbosarlardan biri.
Tashkiliy hujjatlar bekor qilinmaguncha yoki yangisi bilan almashtirilgunga qadar amal qiladi. Tashkiliy hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular butun hujjatni qayta ishlashga hojat bo'lmaganda o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin.
