Ko'rsatma matni ma'lum bir mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlar, paragraflar va kichik bandlarga bo'linadi. Qoida tariqasida, ko'rsatma boshlanadi "Umumiy qoidalar" bo'limi, unda uni nashr qilish maqsadi, tarqatish sohalari, foydalanish tartibi va umumiy xarakterdagi boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan. Yo'riqnoma doimiy yoki uzoq muddatli hujjatdir(almashtirishdan oldin).
Yo'riqnoma matni indikativdir, shuning uchun "kerak", "kerak", "zarur", "huquqli", "ruxsat berilmagan", "tavsiya etilgan", "taqiqlangan" kabi buyruq so'zlari bilan aniq matnni tavsiya qiladi. , va hokazo.
Ko'rsatma matni uchinchi shaxsda yoziladi(masalan, “Davlat organlari, korxonalar, muassasalar va tashkilotlarning rahbarlari yoki ularning topshirig‘iga binoan boshqa mansabdor shaxslar fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlarini, ulardagi amaliy mulohazalarni tizimli tahlil qilib, umumlashtirsinlar...”) yoki shaxssiz shakl (masalan: “Fuqarolarning takroriy takliflari, arizalari va shikoyatlari kelib tushganda navbatdagi roʻyxatga olish-nazorat koʻrsatkichi tayinlanadi, birinchi taklif, ariza, shikoyatning roʻyxatga olish-nazorat koʻrsatkichlari tegishli ustunda koʻrsatiladi. ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasi). Yo'riqnoma umumiy shaklda tuzilgan. U maxsus ma'muriy hujjat bilan yoki to'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan tasdiqlanadi, bu shaklda tegishli tasdiqlash muhri bilan tasdiqlanadi. Ko'rsatmada ma'muriy hujjatga ilova ekanligi to'g'risida eslatma qo'yilishi mumkin. Ko'rsatma ma'muriy hujjat (masalan, buyruq) bilan tasdiqlanganda, u ko'rsatmani kiritish muddatini belgilaydi, zarur bo'lganlar ro'yxatini belgilaydi. tashkiliy tadbirlar mas'ul shaxslar ko'rsatilgan.