K assa kitobidagi y o zu v la r ikki nusxada sharikli ruchka, kim yoviy qalam yoki siyoh bilan, n u sxa k o ‘chiruvchi q og‘oz orqali, qayd etiladi. V araqlam ing ikkinchi nusxalari yirtib olinadigan b o ‘lishi kerak, ular k assim in g hisoboti b o ‘lib xizm at qiladi. Varaqlam ing birinchi nusxalari kassa kitobida qoladi. V araqlam ing birinchi va ikkinchi nusxalari bir x il raqam bilan raqamlanadi. K assa kitobiga o'chirib-yozish va izohsiz tuzatishlar kiritish man etiladi. K assa kitobiga y ozu vlar har bir order yoki uning o ‘m iga o ‘tadigan boshqa hujjat b o ‘yicha pul berilganidan yoki pul olinganidan keyin kassir tomonidan darhol qayd etiladi. Har k u n i- is h kuni oxirida kassir bir kunlik operatsiyalar yakunini hisoblaydi, kassada k ey in g i sanaga pul q o ld ig ‘i chiqariladi va ikkinchi yirtib olinadigan varaq (kassa kitobidagi bir kunlik yozuvlar n u sxasi)n i kirim va chiqim kassa hujjatlari bilan birgalikda kassa kitobiga im zo chektirib buxgalteriyaga topshiradi. A gar budjet tashkilotlarida har kuni um umiy sum m asi 2 0 0 s o ‘mgacha b o ‘lgan operatsiyalar am alga oshirilsa, kassa hisobotlari 3 -5 kunda bir marta tuzilishi mumkin. K assa kitobi to ‘g ‘ri yuritilishini nazorat etish budjet tashkilotining bosh buxgalteri zimmasiga yuklanadi. O luvchining im zosi bilan tasdiqlanmagan chiqim kassa orderi yok i uning o ‘m ini bosadigan boshqa hujjat bilan kassadan berilgan pul kassadagi naqd pul q o ld ig ‘ini hisoblashda e ’tiborga olinm aydi. Bu sum m a kamomad hisoblanadi va kassirdan undirib olinadi. Kassadagi kirim kassa orderlari bilan tasdiqlanmagan naqd pul kassadagi ortiqcha pul hisoblanadi va darom adga olinadi. 178
