Company Vehicle Usage Policy

PREREQUISITES FOR DRIVING A COMPAY VEHICLE
The employees are granted access to company cars in the following cases only:
Having a clean driving record means that an employee wasn't at the fault of a car
accident and wasn't arrested on charges related to violating car and traffic laws. 
An unfavorable record will result in the loss of access to company vehicles.
Employees are required to inform their supervisor of any changes that may impact
their legal or physical ability to drive. 
ACCIDENTS INVOLVING COMPANY VEHICLES
In the event of an accident, theft, or malicious damage involving a company vehicle,
an employee must report it to the police, their supervisor, and the HR department
immediately. The reports are expected to be made as soon as possible. However,
they shouldn't be made later than 48 hours after the incident. 
In the event of an accident, employees are expected to cooperate with authorities
fully. Also, they should reply to investigating officers' questions but avoid making
voluntary statements. If possible, the employee will obtain a copy of the accident
report. In addition, employees need to follow legal guidelines regarding exchanging
information with other drivers. 

---

Obey all motor vehicle laws under all circumstances
Operate the vehicle in a safe and courteous manner
Respect traffic laws and fellow drivers
Drive defensively to prevent injuries and damage to the property
If applicable, wear glasses or contacts when driving.
Check their car regularly to ensure gas, tire pressure, and all car fluids are at
appropriate levels.
Bringing the vehicle to the scheduled maintenance appointments (booked by the
company)
Report repair needs, any damages or mechanical difficulties with their assigned
cars to ________________________.
Avoid engaging in traffic violations that may result in fines, like double parking or
blocking entrances.
Avoid using a phone and texting while driving (or other devices that are
potentially distracting while driving)
Cars are safe to drive before assigning them to employees.
Schedule periodical maintenance to ensure cars remain in good condition 
Ensure company vehicles with a reliable insurance provider
Without the company's authorization, the employees shouldn't accept responsibility.
They shouldn't guarantee payment to another party either.