Davlat byudjetining tarkibi va uni takomillashtirish yo’llari

Byudjet tizimini takomillashtirish yo'llari

Ko'pgina sanoat korxonalarida byudjet tizimi cheklangan resurslarni oqilona taqsimlash, xarajatlarni hisobga olish va rejaning bajarilishini nazorat qilish uchun ichki rejalashtirishning asosiy vositasi sifatida qo'llaniladi. Hozirgi vaqtda byudjetlashtirish tizimida strategiyani amalga oshirish darajasini tavsiflovchi ko'rsatkichlarning yo'qligi, asosan qisqa muddatli vazifalarni hal etishga e'tibor qaratish, byudjetlarda uzoq muddatli maqsadlar va korxona xodimlarining strategik tashabbuslarini hisobga olmasdan mablag'larni taqsimlash. byudjetlashtirish imkoniyatlaridan toʻliq foydalanish imkonini beradi.

Kompaniyalar eskirgan byudjetlashtirish va prognozlash jarayonlari va vositalaridan foydalanishda davom etmoqdalar, garchi ular bunday siyosatlar taraqqiyotga to'sqinlik qilayotganini bilishsa ham. Byudjet tuzish, rejalashtirish, prognozlash va elektron jadvallar asosida prognozlarni yangilash muammolari haqida muhokamalar yillar davomida davom etmoqda. Ko'rinib turibdiki, kompaniyalar allaqachon bunday yondashuvlarning kamchiliklarini tushunishlari va ushbu jarayonlarni yaxshilashga harakat qilishlari kerak. Hozirgi ishbilarmonlik holati bunga turtki bermoqda: bozorlarda raqobat bosimi kuchaymoqda, iste'molchilarning kayfiyati o'zgarib bormoqda va xom ashyo narxlari keng tarqalgan. Bularning barchasi kompaniyalarni byudjetlashtirish va prognozlarni yangilash imkoniyatlarini kuchaytirish va yaxshilashga majbur qilmoqda. Ammo prognozlarni muntazam yangilab turish har doim ham ishchi byudjetlar yaratilishini kafolatlamaydi. Biznes yoki iqtisoddagi o'zgarishlar ko'pincha byudjet defoltlarining asosiy sababidir. Buning sababi shundaki, kompaniya byudjetlari o'zgarishlarga tezda javob berish uchun etarlicha moslashuvchan emas, bu esa o'z navbatida menejerlar va xodimlarning umidsizliklarini keltirib chiqaradi. Ushbu yomon ko'rsatkichlar noto'g'ri biznes taxminlari bilan qo'shiladi, natijada kompaniyaning biznes yuritish usulini aks ettirmaydigan prognozlarga asoslangan byudjetga olib keladi.
Barcha dalillar yaxshi byudjetlashtirish va prognozlarni yangilash zarurligini ko'rsatadi. Shunda tabiiy savol tug'iladi: nega menejerlar bu jarayonlarni takomillashtirishga qaratilgan real qadamlarni qo'ymaydilar, vaholanki ular buning natijasida olishlari mumkin bo'lgan afzalliklarni bilishadi. Ko'pgina sabablardan biri shundaki, odatda byudjetni o'zgartirish kompaniyaning dolzarb muammolarini hal qilishdan ko'ra kamroq ahamiyatga ega. Qolaversa, hech kim o'z vaqtini va pulini behuda sarflashni xohlamaydi. Bu, aslida, ustuvorlik masalasidir. Budjetlashtirish va prognozni yangilash jarayonini yanada samarali yaratish moliya bo'limining o'zi hal qila olmaydigan muammodir. U butun kompaniyaning yordami va ishtirokiga muhtoj. Yana bir sabab shundaki, dasturiy ta'minotni byudjetlashtirishga sarmoya kiritishdan tashqari, takomillashtirish mavjud jarayonlarga chuqur o'zgartirishlar kiritish va tasdiqlashni o'z ichiga oladi. yangi tizim xodimlar tomonidan byudjetlashtirish. Bu muhim to'siqlar. Ularni yo'q qilish va byudjetni sezilarli darajada yaxshilashga urinish o'rniga, ular jarayonni soddalashtirishga va o'z bizneslari uchun eng muhim va dinamik bo'lgan KPIlarga e'tibor berishga harakat qilmoqdalar. Ba'zida kompaniyani byudjetlashtirishni yaxshilash haqida jiddiy o'ylashga majbur qilish uchun muhim tarkibiy qayta tashkil etish talab etiladi, masalan, boshqa kompaniya bilan qo'shilish natijasida. Shunday qilib, takomillashtirishning quyidagi usullarini ajratib ko'rsatish mumkin: Kompaniya rahbariyatining barqaror rivojlanayotgan biznesni qurishda byudjetlashtirishning o'rni haqidagi qarashlarini o'zgartirish va mavjud byudjet tizimini optimallashtirish uchun yangi yondashuvlarni izlash zarurligini anglash;
Elektron jadvalga asoslangan byudjetlashtirishdan voz kechish va jarayonni to'liq avtomatlashtirishga o'tish. Birinchi yo'lga kelsak, biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, menejmentning yangi tendentsiyalar va zamonning chaqiriqlariga qarshi keyingi qarshiligi befoyda. Bundan tashqari, u olib kelishi mumkin salbiy oqibatlar Kompaniya uchun. Kompaniyalarni byudjetlashtirish va prognozlashni yaxshilashga majbur qiladigan hal qiluvchi omil bu tegishli zamonaviy vositalarni joriy qilgan va natijada ancha aniqroq byudjetlar va prognozlarni yaratgan raqobatchilar foydasiga bozorni yo'qotish qo'rquvi bo'lishi mumkin. Tashkilotlar byudjetlashtirishni biznesni kengaytirish rejasining bir qismi, samaradorlikni hisobga oladigan biznes deb bilsalar va takomillashtirilgan byudjetlashtirish samaradorlikni qanday oshirishini ko'ra olsalar, o'zgarishlarga moyil bo'ladi.
Byudjetlashtirishning asosiy nuqtasi moliyaviy-iqtisodiy samaradorlikni oshirish va moliyaviy barqarorlik yakuniy, miqdoriy jihatdan aniqlangan natijaga erishish uchun barcha bo'limlarning sa'y-harakatlarini muvofiqlashtirish orqali korxonalar. Shu munosabat bilan, so'nggi paytlarda juda katta imkoniyatlarga ega avtomatlashtirilgan tizimlarga qiziqish sezilarli darajada oshdi.
Ikki yil oldin ixtisoslashtirilgan byudjet tizimlari haqida ma'lumot topish muammoli edi - bu borada takliflar juda kam edi. Rossiya bozori... Bozorda taqdim etilgan xorijiy va mahalliy ishlab chiqarishni byudjetlashtirish tizimlari o'zlarining tuzilishi, qo'llanilishi jihatidan xilma-xildir axborot texnologiyalari, funksionallikning chuqurligi va korxonaning sanoat va hajmiga e'tibor qaratish.
Albatta, korxonada faqat shakllar, jadvallar, standartlar, ma'lumotlar bazalari va boshqalarning qog'oz versiyalaridan foydalangan holda byudjet tizimini tashkil etish mumkin emas, deyish noto'g'ri. Aslida, o'n etti yil oldin Sovet korxonalarida rejalashtirish shunday qurilgan. Bu variant bugungi kunda ma'qul bo'ladi, lekin kichik korxonalar uchun, lekin "sovet" rejalashtirish va buxgalteriya tajribasiga ega bo'lgan har qanday "mutaxassis" kompyuterdan, hech bo'lmaganda MS Excel dasturidan foydalanishni boshlagan zahoti, doimo zavqlanadi. Shuning uchun, rejalashtirish va byudjetlashtirishni avtomatlashtirishdan foydalanmaslik nafaqat yirik, balki o'rta va kichik kompaniyalar uchun ham gunohdir.Moliyaviy boshqaruvni avtomatlashtirish ko'pincha rejalar va hisobotlarning qo'lda shakllarini Microsoft kabi elektron jadvallarga o'tkazishdan boshlanadi. Excel. Darhaqiqat, ushbu vosita bir qator zarur va foydali fazilatlarga ega: keng qo'llanilishi, qulayligi va foydalanish qulayligi, formulalar yordamida hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun kuchli vositalar, ekran tasvirlarining tayyor bosma shakllarga mos kelishi.Lekin Microsoft Excel dasturidan foydalanishda jiddiy cheklovlar ham mavjud. Ma'lumki: - ishning murakkabligi bir necha bor ortadi.
Bir-biriga bog'langan rejalashtirish shakllari sonining ko'payishi, yig'ma ma'lumotlarni shakllantirish, ma'lumotlarni tahlil qilish zarurati bilan. turli xil kesmalar; - umumiy ma'lumotlar bilan bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilarning ishlashining mumkin emasligi moliyaviy rejalashtirish qoidalarini murakkablashtiradi; - ga o'tish keyingi davr rejalashtirish ko'pincha rejalashtirish shakllarining butun majmuasini nusxalash va qayta ko'rib chiqishni talab qiladi; - ko'rsatkichlarni maqolalar, moliyaviy buxgalteriya markazlari va boshqalar bo'yicha tasniflash uchun kodifikatorlardan (ma'lumotnoma ma'lumotlariga ega lug'atlar) foydalanish qiyin; - foydalanishni boshqarish vositalari, ma'lumotlarni himoya qilish va foydalanuvchilarning noto'g'ri harakatlarida ularni tiklash juda etarli emas.Microsoft Access ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi ko'proq imkoniyatlar beradi, lekin, aslida, Microsoft Excel jadvallari bilan bir xil cheklovlarga ega. Bularning barchasi bu vositalar yomon degani emas. Ularning o'ziga xos joyi bor: cheklangan axborot oqimlari bilan boshqaruvni avtomatlashtirish. Byudjetlashtirish jarayonini avtomatlashtirishning yanada ilg'or imkoniyatlari "Intalev: 1C: Enterprise 8.0 uchun byudjetni boshqarish" dasturiy mahsuloti tomonidan taqdim etilgan. .
Intalev tomonidan ishlab chiqilgan "Intalev: 1C-. Enterprise 8.0 uchun byudjetni boshqarish" dasturiy mahsuloti byudjetlarning izchil va to'liq tizimini (sotish, xaridlar, to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita xarajatlar, pul oqimi, qarzlar, kompaniya balansi) yaratishga imkon beradi. ); tizimini qurish moliyaviy ko'rsatkichlar rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarga ko'ra kompaniyalar; omillarning kompaniyaning moliyaviy natijasiga ta'sirini baholash; turli moliyaviy rejalarni simulyatsiya qilish. Dastur boshqaruvni optimallashtirish imkonini beradi tovar zaxiralari, toʻlov kalendarini tuzish va bajarilishini nazorat qilish, dastur foydalanuvchilari oʻrtasida hujjat aylanishini avtomatlashtirish va boshqalar. Yordamida dasturiy ta'minot tizimlari byudjetlashtirish ishlari ancha tez amalga oshiriladi. Bundan tashqari, xatolar soni sezilarli darajada kamayadi. Ko'p hollarda katta hajmdagi ma'lumotlarni "qo'lda" qayta ishlash zarurati yo'qoladi.Olingan natijalar toza, qulay, tuzilgan ko'rinishga ega. Qog'ozlarni saqlash uchun ko'p joy kerak emas - boshlang'ich va xulosa ma'lumotlari. Va agar siz qog'oz va mehnat xarajatlarini tejashni hisoblasangiz, ba'zi hollarda kompyuter byudjeti odatdagidan ham arzonroq bo'lishi mumkin.Va eng muhimi, avtomatlashtirishsiz byudjet ijrosi jarayonini tezda nazorat qilish va sozlash mumkin emas, buning uchun eng boy imkoniyatlar mavjud. kompaniya va uning bo'linmalari faoliyatini har tomonlama tahlil qilish.
Karonavirus pandemiyasi sharoitida davlat byudjeti daromad va xarajatlarini tartibga solishni takomillashtirish yo'llari. Davlat byudjeti ijrosining avvalgi yillardan yana bir farqli jihati shundaki, byudjetni qonun loyihasi sifatida shakllantirish va ijrosini muhokama qilish jarayonida shaffoflikni taʼminlashga katta eʼtibor qaratilayotganidadir.


Xulosa
Iqtisodiyot rivojlanishining, uning faoliyat yuritishning bozor tamoyillariga o‘tishining zamonaviy sharoitida mamlakatimizda moliyani boshqarish masalasi dolzarb va muammoli bo‘lib bormoqda. Moliyaviy boshqaruvning mavjud usullari, xususan, menejment va buxgalteriya hisobi zamonaviy xo'jalik yuritish talablariga javob bermaydi va tarixiy va texnologik jihatdan eskirgan. Hozirgi vaqtda korxona moliyasini boshqarishning yanada mukammal va eng ilg'or usuli bu byudjetlashtirish bo'lib, bu kurs ishi aynan shu mavzuda. V muddatli ish“byudjetlashtirish” tushunchasiga turlicha yondashuvlar bo‘yicha tadqiqot o‘tkazildi. Aniqlanishicha, byudjetlashtirishning mohiyati bo'yicha keng ko'lamli fikrlarning mavjudligi ko'pincha yoki ushbu jarayonni yaratishning umumiy metodologiyasi, uning vazifalari va natijalari, byudjetlashtirishning predmeti nima ekanligini bilmaslik bilan bog'liq; tashkilot hajmi; byudjetlashtirish jarayoni qay darajada integratsiyalashganligi moliyaviy tuzilma tashkilotlar. Avtomatlashtirish byudjetlashtirish jarayonini takomillashtirishning asosiy omilidir. Ammo ular zaif imkoniyatlarni ta'minlaydi, xususan, faqat turli xil hisobotlar va ishchi ma'lumotlarni saqlash va tayyorlash.
Korxonada byudjetlashtirishni avtomatlashtirish muhim rol o'ynashiga qaramay, axborotni qo'llab-quvvatlashning o'zi uzoq muddatli muvaffaqiyat omili emas. Axborot yordami faqat insonga imkoniyatlarni amalga oshirishga yordam beradi. Va agar qaror qabul qiluvchilar orasida haqiqatan ham muhim savollarni berishi mumkin bo'lgan bitta odam bo'lmasa, eski andozalar yangi muammolarni hal qilish uchun ishlatilsa, hech qanday byudjet boshqaruvi, hatto eng zamonaviy dasturiy ta'minot asosida ham yordam bermaydi. Yuqorida aytilganlarning barchasini umumlashtirgan holda shuni aytish kerakki, zamonaviy sharoitda korxonaning normal va samarali ishlashiga faqat byudjet tizimini joriy etish, uni takomillashtirish va to'g'ri foydalanish orqali erishish mumkin. Shunday qilib, byudjetlashtirish masalasi davlat korxonalari uchun dolzarb bo'lib qolmoqda, batafsilroq ko'rib chiqishni talab qiladi.