Har bir mijozning xususiy elektron pochta manzili bor. Bu manzil orqali mijozlar xabarlarni yuborish va qabul qilishadi.
Elektron Pochta Klientlari:
Mijozlar uchun xabarlarini yozish, o'qish va boshqa operatsiyalarni amalga oshirish uchun xususiy dasturlar yoki ilovalar, ya'ni pochta klientlari ishlatiladi. Misol uchun, Outlook, Thunderbird, Gmail ilovalari kabi.
Elektron pochta tizimi, mijozlar va serverlar orasida xabarlarni amalga oshirish uchun standart protokollardan foydalanadi. Bu protokollar tarmoq xavfsizligini ta'minlash uchun maxfiy va xavfsiz bo'lishi kerak.
Qayd Yozuvi (Settings)
Elektron pochta klientlari yoki ilovalari foydalanuvchilarga, ularning xabarlarini yuborish va qabul qilish uchun server bilan qanday munosabatda bo'lishi kerakligini aytadigan qayd yozuvlarini (settings) o'z ichiga oladi. Bu sozlamalar elektron pochta manzili, pochta serverlari, qo'llanma yoki dasturni qanday sozlash kerakligi va boshqa parametrlarni o'z ichiga oladi.
Pochta Serveri Parametrlari: Yuborish (SMTP) Serveri: Server manzili (masalan, smtp.example.com). Port (masalan, 587). Xavfsizlik protokoli (masalan, STARTTLS). Foydalanuvchi nomi (SMTP serverga kirish uchun foydalanuvchi nomi). Parol (SMTP serverga kirish uchun parol).
Qabul qilish (IMAP/POP3) Serveri:
Server manzili (masalan, imap.example.com yoki pop.example.com).