|
7.5.2 Oluşturma ve Güncelleme (Dokümanların Kontrolü)
Kuruluş; dokümante edilmiş bilgileri oluştururken ve güncellerken aşağıdakileri uygun şekilde güvence altına alıyor mu?
a) Tanımlama ve açıklama (örneğin, bir başlık, tarih, yazar veya referans numarası),
b) Format (örneğin, dil, yazılım sürümü, grafikler) ve ortam (örneğin, kâğıt, elektronik),
c) Uygunluk ve kifayeti için gözden geçirme ve onay.
7.5.3 Dokümante Edilmiş Bilgilerin Kontrolü (Kayıtların Kontrolü)
İSG yönetim sisteminin ve bu belgenin gerektirdiği belgeli bilgilerin sağlanması için kontrol edilmelidir.
a) İhtiyaç olduğu yer ve zamanda kullanım için varlığı ve uygun olması,
b) Uygun şekilde korunması (örneğin, gizliliğin yok olması, uygun olmayan kullanım veya bütünlüğün kaybolması).
Dokümante edilmiş bilginin kontrolü için kuruluş aşağıdaki faaliyetlerden uygulanabilir olanları belirliyor mu?
a) Dağıtım, erişim, kullanım ve tekrar kullanım,
b) Niteliğinin korunması dahil, arşivleme ve koruma,
c) Değişikliklerin kontrolü (örneğin, sürüm kontrolü),
d) Muhafaza ve elden çıkarma.
İSG yönetim sisteminin planlaması ve işletimi için gerekli olduğu, kuruluş tarafından belirlenen dış kaynaklı dokümante edilmiş bilgi, uygun şekilde tanımlanıyor ve kontrol ediliyor mu?
Uygunluğun kanıtı olarak muhafaza edilen dokümante edilmiş bilgi, istenmeyen değişikliklere karşı korunuyor mu?
Dostları ilə paylaş: | 
