Job Description Template

 
 
 

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7. ASSIGNMENT AND REVIEW OF WORK
The majority of the work is delivered within a specific framework documented in the annual appraisal 
objectives (e.g. developing and meeting maintenance and reliability KPIs, team performance and 
development, establishment of contracting network, etc). Within this framework, the job holder must 
organise and decide himself how to plan and execute the work, seeking guidance from the Facility 
Maintenance manager with respect to timelines and priorities. 
The job holder maintains a close link with the Operations and Technical teams in order to ensure that 
mechanical maintenance work is completed according to changing priorities, which, due to the nature of 
operating equipment, can be unpredictable. 
 
 
8. DECISION MAKING AUTHORITY 
 
Many decisions can be taken by the job holder e.g. day to day management of the execution of mechanical 
maintenance tasks that are aligned with the CMMS (MAXIMO) PM programme requirements, including the 
management of the mechanical maintenance team and/or contractors who complete the tasks. 
Many decisions will result from collaborations with other departments such as Operations, Technical, EH&S, 
Procurement and the OEM etc. who will help establish priorities and workscopes.
Recommendations for selection of mechanical maintenance contractors (specialist and non-specialist), including 
auditing their capabilities. 
Recommendations to the facility Maintenance Management for changes to improve any aspect of maintenance 
and plant reliability (new maintenance techniques/procedures, PM task enhancements, spares reviews, 
maintenance team development, cost reduction, safety etc)
 
 
 
9. MOST CHALLENGING ASPECT OF THE ROLE 
 
Helping the Facility Maintenance Manager develop a robust mechanical maintenance strategy and a 
‘right sized’ maintenance team with the skills and capabilities to execute mechanical maintenance in an 
environment of changing priorities.