Albatta, mavjud mablag'lar yildan-yilga katta farq qilishi mumkinligini hisobga olish kerak universitet va boshqa tadqiqot kutubxonalari ko'pincha ularning uzoq muddatli ehtiyojlariga qarab moliyalashtiriladi. Bu daromadlar ko'p jihatdan boshqaruv tomonidan ko'p yoki kamroq tasodifiy taqsimlanishiga bog'liq bo'lib, u cheklangan moliyalashtirishni ko'plab muassasalar o'rtasida taqsimlashga majbur bo'ladi. Shuning uchun kutubxonaning bir yildagi iqtisodiy ko'rsatkichlarini o'lchash o'sha yili kutubxonaga ajratilgan mablag'lar bilan bog'liq bo'lishi kerak.
Albatta, mavjud mablag'lar yildan-yilga katta farq qilishi mumkinligini hisobga olish kerak universitet va boshqa tadqiqot kutubxonalari ko'pincha ularning uzoq muddatli ehtiyojlariga qarab moliyalashtiriladi. Bu daromadlar ko'p jihatdan boshqaruv tomonidan ko'p yoki kamroq tasodifiy taqsimlanishiga bog'liq bo'lib, u cheklangan moliyalashtirishni ko'plab muassasalar o'rtasida taqsimlashga majbur bo'ladi. Shuning uchun kutubxonaning bir yildagi iqtisodiy ko'rsatkichlarini o'lchash o'sha yili kutubxonaga ajratilgan mablag'lar bilan bog'liq bo'lishi kerak.
Kutubxonaga ajratilgan mablag‘lar quyidagi xarajatlar moddalari bo‘yicha taqsimlanadi:
binolarni qurish va ta'mirlash, mebel va jihozlar sotib olish uchun kapital qo'yilmalar.
Ushbu moddalarni o'z ichiga olgan xarajatlar har yili hisoblab chiqiladi. Yil davomida amalga oshirilgan kapital qo'yilmalarni hisoblashda xuddi shu usullardan foydalanish kerak, garchi ko'p hollarda bu moddiy qadriyatlar ko'p yillar davomida qo'llaniladi. Kutubxona yoki u tarkibiga kiruvchi tashkilotning amortizatsiya yondashuviga qarab, xarid qiymatini xariddan chegirib tashlangan qoldiq qiymatini hisobga olgan holda ob’ektlardan foydalaniladigan yillar soniga bo‘lish mumkin. Olingan yillik xarajatlar bir yil davomida xodimlarning xarajatlari va boshqalar bilan taqqoslanadigan bo'ladi.
Ushbu moddalarni o'z ichiga olgan xarajatlar har yili hisoblab chiqiladi. Yil davomida amalga oshirilgan kapital qo'yilmalarni hisoblashda xuddi shu usullardan foydalanish kerak, garchi ko'p hollarda bu moddiy qadriyatlar ko'p yillar davomida qo'llaniladi. Kutubxona yoki u tarkibiga kiruvchi tashkilotning amortizatsiya yondashuviga qarab, xarid qiymatini xariddan chegirib tashlangan qoldiq qiymatini hisobga olgan holda ob’ektlardan foydalaniladigan yillar soniga bo‘lish mumkin. Olingan yillik xarajatlar bir yil davomida xodimlarning xarajatlari va boshqalar bilan taqqoslanadigan bo'ladi.
