Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

2. Better communication:
It is a better form for discussing matters of mutual interest and reaching
certain conclusions. The members will transmit correct and authentic information and also convey
the background of taking these decisions.
3. Motivation:
The committees consist of managers as well as subordinates. The views of subordinates
are given recognition and importance. It gives them encouragement and makes them feel as an
integral part of decision making process. Such committees boost the morale of subordinates and
motivate them to improve their performance.
4. Better co-ordination:
Committee form of organisation brings more co-ordination among different
segments of the organisation when representatives of different departments sit together.
16.20 WEAKNESS OF COMMITTEE FORM OF ORGANISATION
1. Lack of Effectiveness:
The role of committees is not effective in all areas. The committees may
be useful where grievance redressal or inter personal departmental matters are concerned. Committees
may not be effective where policies are to be framed and quick decisions are required.

---

2. Domination by some members:
Some members try to dominate in the committee meetings.
They try to thrust their view point on others. The aggressiveness of some members helps them to
take majority with them and minority view is ignored.
3. Delay:
The main drawback of committee form of organisation is delay in taking decisions. A
number of persons express their view points in meetings and a lot of time is taken or reaching a
decision.
4. No Accountability:
No individual accountability can be fixed if these decisions are bad. Every
member of the committee tries to defend himself by saying that he suggested a different solution. If
accountability is not fixed then it is the weakness of the organisation.