Ma’lumot-axborot hujjatlari

Pensiya jamg'armasi Pensiya jamg'armasi filiali
Rossiya Federatsiyasi
2) hujjatni muayyan mansabdor shaxslarga yuborish. Vakilning lavozimi va familiyasi, agar bu masalani kim aniq ko'rib turgani ma'lum bo'lsa, ko'rsatiladi.
Agar hujjat tashkilot boshlig'iga yoki uning o'rinbosariga yuborilgan bo'lsa, tashkilot nomining rahbari lavozimiga kiritilishi. Masalan:
Bosh direktor
"Stroymash" uyushmasi
VD Ivanov
Hujjatni boshqa mansabga yuborayotganda tashkilot nomini nomzodlik ishi, dosentdagi lavozimi va familiyasi ko'rsatiladi. Masalan:
Ta'lim va fan vazirligi
Rossiya Federatsiyasi
Ishlarni boshqarish
Etakchi mutaxassis
AI Ivanov
Hujjat bir nechta lavhani birlashtirgan yoki rasmiy va jamoat funktsiyalarini bajaradigan shaxsga yuborilgan bo'lsa, hujjat uning mazmuni bilan bog'liq bo'lgan pozitsiyaga murojaat qilinadi. Unga tegishli bo'lgan barcha xabarlarni qabul qiluvchi tarkibida ko'rsatma berilmaydi.
3) hujjatni ko'rib chiqish bir kishiga. Masalan:
Smirnov IP
ul. Sovetskaya, 25, Apt. 15,
berezniki shahri,
Perm viloyati, 618400
"Adress" proksi-serverida pochta manzili bo'lishi mumkin. To'liq pochta manzili hujjatning muallifi tomonidan bir martalik muxbirga, shuningdek, shaxsga yuborilgan taqdirda ko'rsatiladi. Pochta manzili elementlari pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida belgilangan tartibda ko'rsatiladi.
4) shaxsga murojaat qilish. Masalan:
Kalinin I.P.
ul. Sovetskaya, 25, Apt. 14,
joyida. Visherogorsk,
Krasnovisherskiy rn,
Perm viloyati, 618562
5) murojaat qilish yuridik shaxs, masalan:
Davlat muassasasi
Barcha rus tadqiqotlari
hujjat boshqaruvi instituti
va arxiv ishi
Profsoyuznaya ko'chasi, 82, Moskva, 117393
Matnga rahbarlik - matnning asosiy mazmunini, mavzusini ifodalovchi ixcham shaklda. Bu cheklash belgilarida chop etiladi. Sarlavha oxiridagi nuqta belgilanmaydi.
Qatorda yangi satrdan boshlang'ichga yuborilgan xat sifatida xat yuborganingizda, pastki sarlavha qilinadi. Masalan: Ishlab chiqarishdagi masalalarni tushuntirish
ijrochi tomonidan hujjatlar va muhrlar shakllari
viloyat hokimiyati organlari
(___________ _______ xatiga qo'shimcha ravishda)
Sarlavha hujjat loyihasini tayyorlagan shaxs tomonidan tuziladi. A5 blankalariga yozilgan harflar uchun hech qanday sarlavha qilinmaydi.
Matn, odatda, ikki qismdan iborat. Birinchi qismda yozma xulosaning sabablari, asoslari, maqsadlari, ikkinchi qismida xulosalar, so'rovlar, takliflar, tavsiyalar ko'rsatilgan. Xatning mazmuni tushuntirish va asoslashni talab qilmasa, matnda oxirgi qism (masalan, tushuntirishsiz so'rov) mavjud.
Ilova: 5 litr. 1 nusxada.
2) agar hujjat matnda nomlanmagan arizaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlarning sonini va nusxalar sonini ko'rsatish kerak:
3) agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:
Ilova: 1. 20 litr uchun 2003 yil uchun byudjet loyihasi. 1 nusxada.
2. 2 litr uchun byudjet loyihasiga tushuntirish xati. 1 nusxada.
4) agar hujjatga ilova qilingan boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, arizaning mavjudligini quyidagicha belgiladi:
5) agar ilovalar tikilgan bo'lsa, sahifalar soni ko'rsatma bermaydi. Masalan:
Ilova: Federal ijro etuvchi organlarda hisobni yuritishning odatdagi ko'rsatmalari 2 nusxada.
6) agar arizalar hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmasa, u holda uning mavjudligi haqidagi yozuv quyidagi tarzda amalga oshiriladi:
Ilova: 5 litr. 1 nusxada. faqat birinchi manzilda.
Rasmiy xatlar ularga berilgan vakolatlarga muvofiq rasmiy shaxslar tomonidan imzolanadi.
"Signature" aksessuari matnning pastki qismida va dastur mavjudligi haqidagi eslatmani joylashtiradi.
"Imzo" imzosi quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi; shaxsiy imzosi, imzo (parol, familiya) parolini bekor qilish.
Hujjat mansabdor shaxsga topshirilgan taqdirda, u shaxsning pozitsiyasi imzo chekkasida ko'rsatilmaydi. Ishning nomi matn maydonining chap chegarasidan yoziladi.
Bir nechta mansabdor shaxs tomonidan hujjat imzolanayotganda ularning imzosi ushlab turgan lavozimga mos keladigan ketma-ketlikda bir-birining ostiga qo'yiladi. Masalan: