Ma'lumotlar bazasiga so'rovlar yaratish mundarija kirish i-bob

Импорт таблиц –bu usulda siz boshqa ma’lumotlar bazasidan (boshqa fayldan) tayyor jadvalni ko’chirib olishingiz mumkin.

Связ с таблицамы- bu usul tanlanganda boshqa ma’lumotlar bazasidan biror jadvalni joriy fayl bilan bo’g’lashingiz mumkin.Bu usul ham import usuliga oxshaydi. Bu ususlda bog’langan jadvalda ixtiyoriy o’zgarishlar kiritish mumkin emas. Ammo o’z faylingizdan turib aloqa o’rnatilgan jadvalga o’zgartirish kiritilsa, bu o’zgartirishlar aloqa o’rnatilgan boshqa fayldagi mazkur jadvalning o’zgarishiga ham sabab bo’ladi.



I-bob bo’yicha xulosalar:
Access dasturida mbbt dan foydalangan holda uslubiy qo’llanma yaratish usuli va unga qo’yilgan talablar to’grisida, uslubiy qo’llanmadan foydalanish metodikasi, ma’lumotlar bazasi, unung yaratilish usullari haqidagi fikr-mulohazalar yoritib berilgan. Uslubiy qo’llanma foydalanuvchiga qanday qulayliklar tug’dirishi haqida fikrlar bayon etilgan.


II-BOB. MA’LUMOTLAR BAZASINI BOSHQARISH SISTEMASIDA BUGALTERIYA VA STATISTIK HISOBOTLARNI TAYYORLASH

2.1. Ms Acsessda hisobotlar formasini yaratish tartibi

Ma’lumotlar bazasini yaratish jarayonida maydonsa foydalaniladigan ma’lumotlarning turini tanlashda quyisagilarni e’tiborga olish zarur.

• 
  Maydonda qanday qiymatlar aks ettirilishi kerak ? masalan : maydonda berilgan ma’lumotlar turi raqamli bo’lsa, unda matn kiritish mumkin emas.
  
• 
  Maydonda qiymatlarni saqlash uchun qancha joy kerak ?
  
• 
  Maydonda qiymatlar ustida qanday amal bajarish kerak ?masalan : sonli va pul formalari berilgan maydonda qiymatlarni qo’yish mumkin, lekin OLE ob’ektlari va matnli maydonlarda mumkin emas.
  
• 
  Maydonni indekslash yoki saralash kerakmi ? MEMO maydonlarini saralash va indekslash mumkin emas, xuddi shuningdek, OLE ob’ektlari va gipermurojaatlardan foydalanish mumkin emas.
  
• 
  Maydondagi qiymatlar qay tartibda saralanishi kerak ? matnli maydondagi sonlar sonli qiymatlar sifatida emas, balki sonli qatorlar sifatida saralanadi.
  

Maydonda ishlatiladigan kalit maydon mavjud. Har bir jadval uchun dastlabki kalit(har bir yozuv uchun yagona qiymat oluvchi bir yoki bir nechta maydon)ni ishlatish kerak.Masalan : Talabalarning ro’yxatini tayyorlashda tartib raqamidan foydalanamiz. Har bir talabaga bitta mos raqam to’g’ri keladi.Chunki har bir talaba uchun yagona kod mavjud bo’lib, bu kod takrorlanmaydi.Bunday maydonlar kalitli maydon deb ataladi va kalit bilan belgilanadi.Agar kalitli maydon aniqlanmagan bo’lsa u holda Access hisobchi (счётчик) turidagi maydonni kalitli maydon sifatida oladi. Jadvalda (счётчик) ko’rinishidagi maydon bo’lmasa u holda Access o’zi bunday maydon hodil qiladi va uni kalitli maydon deb belgilaydi. Kalitlar oddiy va tarkibli kalit maydoblariga bo’linadi.
Oddiy kalitli maydonda jadval yagona qiymat qabul qiluvchi maydonga ega bo’lishi kerak.
Tarkibli kalit maydonida har bir maydon qiymatlarining yagonaligini ta’minlab bo’lmasa, bir necha maysonlardan iborat bo’lgan kalit tuzish imkoniyatidan foydalanish mumkin.