Formula ishchi varag`ida ma`lumotlarni qayta ishlashning muhim vositasidir.
Formula yozishning qoidasi. Formulaga quyidagi elementlar kirishi mumkin: operatorlar, funktsiyalarning nomlari, yacheykaning adresi. Formulalarni yozish har doim "q" belgi bilan boshlanadi, keyin formulalarning boshqa elementlari yoziladi. Masalan: қSUMM (Al, A2) -ikki A1 va A2- yacheykalar adresi, ya`ni yig`indisini topish kerak bo`ladi. Ta`kidlash kerakki, funktsiyaning argumentlari har doim doiraviy qavslarda joylashadi, bo`lish uchun "," dan foydalaniladi. Boshqa yozuv ham bo`lishi mumkin қA1қA2.
Aytish lozimki, yacheykalar adresini yozish faqat lotin alfavitining harflari bilan bajariladi.
Formula yozishda ishlatiladigan belgilar: "Қ" - yig`indi, "-" - ayirma, "Ғ" -bo`linma, "*" - ko`paytma.
Formulalarga misollar: қ(B1ҚA11)*D6Қ106 yoki
қPROIZVED(Dll,U3)Қ34,5. Birinchi holda ko`paytma uchun operator belgisi ishlatiladi "*", ikkinchi holda ko`paytmani joylashtirish uchun PROIZVED funktsiyasi ishlatiladi.
Funktsiyaning nomi har doim bosh harflar bilan belgilanadi. Formulada argumentlar sifatida ishlatiluvchi kataklarda berilgan qiymatlarning o`zgarishi ma`noning o`zgarishiga olib keladi.
Bu mashg`ulotda ko`proq amaliyotga e`tibor berish darkor. Shuning uchun bir necha amaliy mashg`ulotlarni taklif etamiz.
Izoh: qo`shuv argumentlari joylashgan katakni ajratish, Avto yig`indining natijasi uchun yana bir bo`sh joy, Avto yig`indi tugmasini bosish yoki ALTQq. Kataklar ustida joylashgan formulalarga ahamiyat berish kerak. Avvalgi ma`ruzalarda aytilgan hamma operatsiyalar berilganlar katagi ustida bajariladi (nusxalashtirish, uzatish, formatlashtirish va boshqalar). EXCEL hujjatini chop etish:
Shuni aytish kerakki, asosiy chop etish jarayoni WORD hujjatini chop etishga o`xshaydi. EXCEL hujjatini chop etishning o`ziga xos xususiyatlari haqida ham gapirish foydalidir.