10
və cari arxivdən istifadə qaydaları. Arxiv sənədlərinin
təsnifatı və uçotu.
Sənəd
dövriyyəsi
xidməti.
Sənəd
dövriyyəsinin
mərhələləri (daxil olan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və
icrasının təşkili, çıxış sənədlərinin qeydiyyatı və göndərilməsi,
daxili
sənədlərin
qeydiyyatı
və
dövriyyəsi).
İşlərin
formalaşması və tərtibatı. İşlərin siyahıya alınması. Sənədlərin
saxlanması.
Sənədin strukturu (başlıq, əsas və tərtibçi hissələr).
Sənədin rekvizitləri.
Sənədin tərtibatı. Sənədin blankları. Blank üzərində və
blanksız sənədlərin tərtibatına dair tələblər. Sənədin başlıq,
əsas hissəsi və tərtibçi hissəsi üçün bəzi rekvizitlərin tərtibat
xüsusiyyətləri.
Sənəd dövriyyəsinin avtomatlaşdırılması. Azərbaycan
Respublikasının elektron sənəd dövriyyəsi və normativ
sənədləri, onların nizamlanması.
Sənəd dövriyyəsində kompyuter texnologiyalarının
tətbiqinin üstünlükləri. İşgüzar sənədlərin yaradılması,
tərtibatı və saxlanılmasını təmin edən müasir ofis
proqramları.
Sənədlərin tərtibatı üzrə normativ tələblərə uyğun
olaraq
kompyuter
texnologiyalarını
istifadə
etməklə
sənədlərin şablonlarının yaradılması.
Elektron
cədvəllər,
sənədləşdirilmə
və
sənəd
dövriyyəsinin təşkilində onların tətbiqinin xüsusiyyətləri və
imkanları.
“Elektron
Sənəd
Dövriyyəsi
(ESD)
sisteminin
arxitekturası.
Elektron
Sənəd
Dövriyyəsi
sisteminin
istifadəçisi, onların sənədlərlə işləmə məhdudiyyətləri.
11
İstifadəçilərin xüsusi təhlükəsizlik mexanizmləri. Elektron
Sənəd Dövriyyəsinin identifikasiya pəncərəsi.
Elektron Sənəd Dövriyyəsi sisteminin xüsusiyyətləri.
Elektron Sənəd Dövriyyəsi proqramının əsas pəncərəsi.
Proqramın menyu sətri və onun elementləri. Menyunun
elementlərini
özündə
birləşdirən
Elektron
Sənəd
Dövriyyəsinin qrafik interfeysini təşkil edən əməliyyat paneli.
Naviqasiya paneli – ESD mühitində istiqamətlənməyə imkan
verən sənəd massivlərinin məcmusu kimi. Naviqasiya
panelinin tərkibi. Elektron Sənəd Dövriyyəsinin status paneli.
Elektron Sənəd Dövriyyəsi sisteminin əsas əməliyyatları.
Sistemin axtarış paneli. Sistemin struktur xəritəsi. Elektron
Sənəd Dövriyyəsində axtarışın təşkili.
ESD- də sənəd qovluğu üzərində əməliyyatlar. Elektron
sənədin hazırlanması. Sənədin optik oxuyucu qurğudan
keçirməklə sistemə daxil edilməsi. Sənədin göndərilməsi və
sənədə əlavələrin daxil edilməsi.
“ESD-nin əsas əməliyyatları. Sənədin mətn və cədvəl
prosessorlarına göndərilməsi. Fayldan yükləməklə sənədin
sistemə daxil edilməsi. Elektron sənədin quruluşu, təqdimat
formaları, ümumi və xüsusi hissələri.
ESD-də qeydiyyat pəncərəsinin elementləri. Sənəd
qeydiyyatı əsasında sənədə müraciət məlumatlarının daxil
edilməsi. Sənədin göndərilməsi, çıxarılması və çapı.
ESD-də sənədin qeydiyyatı. Göndərilən sənədin
qeydiyyatı üzrə məlumatların daxil edilməsi. Əmrin
qeydiyyat
pəncərəsi.
Qeydiyyata
alınmış
sənədlərin
atributlarının redaktə olunması.
ESD-də sənəd əməliyyatları. Sənədin baxılmağa
verilməsi. Sənədin qovluğa əlavə olunması. Sənədə
dərkənarın qoyulması.
12
“ESD-də
sənəd
və
sənəd
qovluğu
üzərində
əməliyyatları. ESD-də hesabatlar. İcra və nəzarət üzrə
hesabat. Qeydiyyat üzrə hesabat.
Dostları ilə paylaş: