Menejment fanining mavzusi

6. Boshqaruv jarayonini boshqarish
Boshqaruv jarayoni Bu menejment apparatlari xodimlarining tashkilot maqsadlariga erishishga qaratilgan harakatlari ketma-ketligi.
Rejalashtirish - Bu tadbirkorlik faoliyati va rivojlanish rejalarini ishlab chiqish jarayoni. Reja, o'z navbatida, quyidagi tizimdir:
1) faoliyat yoki rivojlanish maqsadlari;
2) maqsadlar va maqsadlarga erishish usullarining tavsifi;
3) maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni hisoblash;
4) mavjud resurslarning maqsadlari va xarajatlarini amalga oshirish darajasi bo'yicha baholanishi mumkin bo'lgan ko'rsatkichlar.
Tashkilot - Bu kosmosda va maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslar vaqtida tartiblash va ularda birlashishni va o'zaro ta'sir qilish kerakligini aniqlash.
Rag'batlantirish Bu odamlarni mavzuni muhokama qilishni rag'batlantiruvchi boshqaruv mavzusi harakatlarining kombinatsiyasi.
Buxgalteriya hisobi va nazorati Ular maqsadlarning maqsadi, mavzuni va boshqaruv ob'ekti va tashqi muhitning holati va boshqaruvi holati to'g'risida har qanday ma'lumot tashuvchisining har qanday ma'lumot tashuvchisiga mos keladi.
Boshqaruv funktsiyasi
Ostida boshqarish funktsiyasi (boshqarish) Bu menejment apparati xodimlarining ma'lum bir hillik, murakkablik, murakkablik, murakkablik va ob'ektga ta'sirning barqarorligi bilan ajralib turadigan boshqaruv apparati xodimlarining faoliyati deb tushuniladi.
Boshqaruv jarayonini ko'rib chiqishda uning asosiy bosqichlari ajratildi, bu har bir menejerning boshqaruv ierarxiyasi va boshqaruv ob'ektining xususiyatlari bo'lishidan qat'i nazar, har bir menejerning faoliyatida ishtirok etmoqda. Ushbu bosqichlar: rejalashtirish, tashkillashtirish, rag'batlantirish, buxgalteriya hisobi va nazorati.
Va bu bosqichlar deyiladi umumiy boshqaruv funktsiyalari .
7. Jadval
Rejalashtirish - bu maqsadlarni tanlash va ularning yutuqlari uchun harakatlar rejasini tuzish.
Strategik, taktik va operatsion rejalashtirishni taqsimlash. Rejalashtirishning strategik darajasi strategik maqsadlarga erishishni, kelgusida va tashkilotning turli faoliyat turlari samaradorligini ta'minlaydi. Taktik rejalashtirish strategik maqsadlarga erishishning muhim bosqichlarini amalga oshirishga qaratilgan. Operatsion rejalashtirish ishlarni tashkil etishga erishishga, unga qaragan vazifalarni hal qilishga qaratilgan. Aniq va tarkibdagi batafsil.
Ro'yxatga olingan rejalashtirish turlari o'zaro bog'liq: Tashkilotning taktik va operatsion maqsadlari strategik maqsadlarga zid bo'lmasligi; Operatsion rejalari kiritilishi kerak beton harakatlarstrategik va taktik rejalarga erishishga qaratilgan.
Faoliyatning barcha sohalarida o'zaro bog'liq strategik, taktik va operatsion rejalarning kombinatsiyasi va tashkilot darajasi reja tizimini shakllantiradi. Uning rivojlanishi uchun asos asosiy modeldir. Daraxt daraxtining usuli sizga tashkilotning vertikal sahna (boshqaruv darajasi bo'yicha) va gorizontal ravishda (funktsional bo'linmalar bo'yicha) tuzish imkonini beradi.
Rejalashtirish funktsiyasini amalga oshirish jarayoni quyidagi ketma-ketlikda amalga oshiriladi:
Tashkilotning maqsad va vazifalari tizimi va uning tarkibiy bo'linmalari belgilanadi;
Maqsadlar, maqsadlar va bo'linmalar bilan belgilanadi va taqsimlanadi;
Maqsad va vazifalarni bajarish muddati belgilanadi;
Majburiyat monitoring va vazifalarni baholash uchun tanlanadi;
Maqsadlarga erishish uchun strategiyalar, dasturlar va rejalar ishlab chiqilmoqda;
Rejalar ijrochilarga va ularni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarga olib kelinadi;
Rejalar ijrosi kuzatilmoqda va tahlil qilindi, erishildi.
Rejalarni amalga oshirish jarayoni zarur bo'lsa, rejalashtirilgan bo'lsa (tuzatildi).
Rejalashtirish tamoyillari. Har qanday reja quyidagi asosiy printsiplarga javob berishi kerak:
Oqilona oqilona bo'ling (maqsadga erishish uchun erishish eng kam xarajatlar Vaqt, moliya va boshqa manbalar);
U uchun mo'ljallangan (tashkilotlar, guruhlar yoki alohida shaxs) uchun haqiqiy imkoniyatlarga tayanish;
Bu amalga oshirish jarayonida maqsadga erishish uchun xurofotsiz unga o'zgartirishlar kiritish juda moslashuvchan.
Rejalar tasnifi. Rejalashtirilgan davr davomiyligida ajratish keyingi turlar Rejalar:
Besh yildan ortiq vaqt davomida uzoq muddatli reja muddati;
Yildan beshgacha o'rta muddatli reja muddati;
Qisqa muddat - rejalashtirish muddatini bir yilgacha qoplash.
Strategik - uzoq vaqt davomida tashkilotning rivojlanish tezligini aniqlash (uch yildan ortiq);
O'rta muddatli istiqbol uchun taktik - harakatlar rejalari va strategiyasini (strategiya bosqichlarini) amalga oshirish usullari;
Vazifalarni kunlik vazifalarni bajarish va tashkilot jalb qilgan resurslardan foydalanishni optimallashtirish bilan bog'liq. (Bir yildan kam).
Tashkiliy rejalashtirish darajasi quyidagi turdagi rejalardan farq qiladi:
Umuman tashkilotlar;
Tashkilotning mustaqil bo'linmalari;
Funktsional quyi tizimlar (bo'limlar, ustaxonalar, saytlar va boshqalar).
Strategik rejalashtirish. Tashkilotning strategik maqsadlari, uning potentsial imkoniyatlari va tashqi ko'rinadigan omillarni hisobga oladigan, ichki atrof-muhit o'zida aks ettiradi strategik rejalashtirish. Ushbu jarayon quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi: rejalashtirish strategiyasi, dasturni ishlab chiqish va strategiyani amalga oshirish rejalari, reja natijalarini nazorat qilish.
Strategiyani rejalashtirish strategiyasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Missiya shakllanishi;
Strategik niyatni aniqlash (ko'rish);
Maqsadlarni o'rnatish;
Strategiyani tanlash.
Taktik rejalashtirish o'rtacha strategik maqsadlarga ko'ra o'rta muddatli boshqarish darajasida o'rtacha menejment darajasini boshqarish darajasida amalga oshiriladi. Taktik rejalarga tashkilot va uning elementlari uchun shart-sharoitlar yaratish uchun zarur bo'lgan strategiyani amalga oshirish uchun harakatlar rejalari va usullari kiradi.
Operatsion rejalashtirishning yillik rejasi - yillik reja - korxona faoliyatining asosiy yo'nalishlarini aks ettiruvchi operatsion hujjati va ular rejalashtirilgan ishlarning hajmi.
Korxonaning yillik rejasiga binoan uning har chorak va oylik rejalari, shuningdek uning tarkibiy bo'linmalarini rejalashtirish rejalari shakllanadi.