Microsoft Word Амалиёт Махсулот сифати ва сифатни бошкариш 2016 lotin

4. Hujjatlarni boshqarish
Sifat menejmenti tizimining hujjatlari ustidan boshqarishni 
amalga oshirish kerak. Yozuvlar hujjatlarning maxsus turi b o ‘lib, 
4.2.4 bandda keltirilgan talablarga muvofiq boshqarilishi kerak.
Hujj atlashtirilgan protseduralarni:
a) hujjatlarni joriy etishdan oldin ularni bir xillikka tekshirish;
b) hujjatlarni tahlil qilish, ularni aktuallashtirish (zaruriyatga 
ko‘ra) va qayta tasdiqlash;
v) hujjatlardagi o ‘zgartishlarni, shuningdek hujjatlarni qayta 
ko‘rib chiqilishining joriy maqomini identifikatlashtirish;
g) qo‘llaniladigan hujjatlarning tegishli tahririni ulardan 
foydalanish joylarida bo ‘lishligini ta ’minlash;
d) hujjatlarni o ‘qilishi va aniq identifikatlashtirish holatida 
saqlanishini ta ’minlash;
e) sifat menejmenti tizimi jarayonlarini rejalashtirish va 
boshqarish uchun tashkilot tomonidan belgilangan, tashqi hujjatlarni 
identifikatlashtirish va ularning tarqatilishini boshqarish;
j) eskirgan hujjatlarni o ‘ylanmasdan ishlatilishining oldini 
olish va ular qandaydir maqsadlarda saqlanib qolinganda ularni aniq 
tartibda belgilash uchun ishlab chiqish zarurdir.
Tashkilotning SMT hujjatlarini boshqarish bo‘yicha faoliyati 
hujjatlashtirilgan protsedurada bay on qilinishi kerak. Hujjatlarni 
boshqarish hujjatlarni ishlab chiqish bilan birga, SMT faoliyati 
davrida hujjatlarning o‘zini boshqarishni ko‘zda tutishi kerak.

---

Hujjatlarni boshqarishda quyidagi asosiy funksiyalar bajarilishi 
kerak:
hujjatlarga ehtiyojni belgilash;
S
hujjatlarning 
ishlab 
chiqilishi yoki 
xarid 
qilinishini 
rejalashtirish;
S
ishlab chiqish, kelishish, tasdiqlash, amalga joriy qilish;
S
hujjatlarni ko‘rib chiqish, qayta tasdiqlash;