Multimedia ma’lumotlar bazasini yaratish

Ms Access da ma’lumotlar ba’zasini yaratish

MS Access 2007 ni ochganingizda, kompyuteringiz ekranida quyidagi ekran paydo bo'ladi.

Ushbu ekranda kontaktlar, Tadbirlar, Fakultet, Talabalar, Vazifalar kabi turli xil onlayn ma'lumotlar bazasi shablonlari mavjud. Ma'lumotlar bazasi shablonini ehtiyojlaringizga qarab osongina tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, mavjud ma'lumotlar yoki ob'ektlarni o'z ichiga olmaydi Blank Database opsiyasini tanlashingiz mumkin.
Ushbu bo'limda biz ma'lumotlarni saqlash uchun Blank Database variantini tanlaymiz. Variantni bosgandan so'ng, faylning standart nomini beradigan quyidagi ekran paydo bo'ladi.

Agar siz standart fayl nomidan qoniqsangiz, Create tugmasini bosing, aks holda fayl nomini o'zgartiring va keyin Create tugmasini bosing.

Yuqoridagi skrinshotda ko'rsatilganidek, fayl nomini Xodim sifatida beramiz va keyin Create tugmasini bosing. Bosgandan so'ng, yangi ma'lumotlar bazasi MS Access da berilgan nom bilan yaratilganligini ko'rsatadigan quyidagi ekran paydo bo'ladi:

Jadvalni MS Access ma'lumotlar bazasida quyidagi ikki usul bilan osongina yaratish mumkin:

• 
  Ma'lumotlar jadvali ko'rinishidan foydalanish
  
• 
  Dizayn ko'rinishidan foydalanish
  

1-qadam: MS Access asboblar panelidagi Yaratish yorlig'ini tanlaymiz.

2-qadam: Keyin Jadvallar guruhidagi Jadvalni bosamiz.

3-qadam: Bosgandan so'ng, quyidagi ekranda ko'rsatilganidek, ma'lumotlar jadvali ko'rinishida standart jadval ochiladi:

Jadval ma'lumotlar jadvali ko'rinishida ochilganda, siz jadvalga maydonlarni qo'shishingiz yoki nomini kiritishingiz kerak.
Jadvalga maydonlarni qo'shish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
1-qadam: Ustun sarlavhasini ikki marta bosing yoki Yangi maydon qo'shing

2-qadam: Endi maydon nomini kiriting. Ismni kiritganingizda, Access dasturi ushbu maydonga ma'lumotlar turini o'rnatadi.

Quyidagi skrinshotda tasvirlanganidek, siz maʼlumotlar turini “Maʼlumotlar jadvali” ilovasining “Maʼlumotlar turi” opsiyasidagi maydonga ham oʻrnatishingiz mumkin:

Ushbu parametrda turli xil ma'lumotlar turlari mavjud. Qaysi turdagi qiymat maydonini saqlashiga qarab variantni tanlashingiz mumkin.
Jadvalning barcha maydonlari kiritilganda va ma'lumotlar turi bo'yicha tayinlanganda, jadvalni quyidagi bosqichlarda saqlashingiz kerak:
1-qadam: Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, jadval nomini o'ng tugmasini bosing:

2-qadam: Keyin ochiladigan ro'yxatdan maydon uchun ma'lumotlar turini tanlashingiz yoki tanlashingiz kerak. Yana Tab tugmasini bosishingiz kerak. Biz Text ma'lumotlar turini tanlaymiz.

3-qadam: Tab tugmasini bosgandan so'ng, Access boshqa ustunga o'tadi, bu ixtiyoriy. Endi keyingi maydon nomini kiritish uchun Tab tugmasini yana bir marta bosishingiz kerak.

3-qadam: Jadvalga barcha maydonlar kiritilgunga qadar yuqoridagi uchta qadamni takrorlashingiz kerak. Jadvalga barcha maydonlar kiritilganda, Quick Access Toolbar-dagi Saqlash tugmasini bosing.

4-qadam: Endi siz jadval nomini yozishingiz kerak va OK tugmasini bosing

Keyin sizning jadvalingiz MS Access ma'lumotlar bazasining dizayn ko'rinishida muvaffaqiyatli yaratiladi.