Verbal notaga kushimcha yoki javob tarikasida yoziladigan xujjat bulib , unda biror masala buyicha kengay- tirilgan ma’lumotlar berilishi, avval yuborilgan notaga ma’lum tuzatishlar kiritilishi , kelishilayotgan shartnomalar muddatini belgilash yoki uzgartirish akdtsa xabar berilishi mumkin. Ilovada avvalgi notaning joriy raqami va u yuborilgan sana va ilova necha betdan iboratligi albatta kursati- lishi shart. Ilova verbal nota kabi yozilishi yoki ilova nomi bilan aloxida yozilishi mumkin Ilova xat
Rasmiy xat — vazirliklar , elchixonalar, vakolatxonalar Urtasidagi yozishma bulib , biror mansabdor shaxe nomidan yoziladi. Xat sungida shu shaxslarning ismi-sharifi, lavozimi kursatiladi , biroq, imzo quyilmaydi, chunki bunday xatlar umumiy tashkilot nomidan yuboriladi.
Rasmiy xat
Bayonot — biror mamlakatning davlat axamiyatiga ega masalalar yuzasidan bergan murojaatnomasi. Bayonotda asosan jaxon hamjamiyatiga taalluqli masalalar: urush va tinchlik , chegara xavfsizligi, mamlakat ichki ishlariga aralashishga nisbatan raddiya berish kabi masalalar yoritiladi. Shuning uchun u kòpincha tashki ishlar vazirliklari tomonidan yoziladi va ommaviy axborotda xam e’lon qilinadi. Ba’zi lollarda kushma bayonotlar berilishi xam mumkin. Bunday bayonot bir xil qarashga ega bulgan 2—3 mamlakat tomonidan beriladi.
Shaxsiy xat. Yarim rasmiy tusda bulib , muxim shaxsiy protokollashtirilgan masalalar buyicha yuboriladi , shuningdek , unda rasmiy yozishmalar va muzokaralarda kursatilgan masalalarni xal qilishga
