Konkretlik - aniq aloqa umumiy va noaniq emas, balki aniq va aniq ekanligini anglatadi. Konkretlik tomoshabinlar ishonchini mustahkamlaydi. Aniq xabar bir nechta xususiyatlarga ega, masalan, u aniq faktlar va raqamlar bilan qo'llab-quvvatlanadi va chalkashtirmaydigan so'zlardan foydalanadi. Aniq xabarlar obro'ni oshiradi. Aniq xabarlarni noto'g'ri talqin qilish mumkin emas.
Xushmuomalalik – Muloqotda xushmuomalalik degani, xabar yuborilayotgan xabar jo‘natuvchining ifodasi beixtiyor qo‘pol emasligini va qabul qiluvchiga hurmat ko‘rsatishini bildiradi. Xabarni jo'natuvchi samimiy, xushmuomala, mulohazakor va g'ayratli bo'lishi kerak. Xushmuomalalik xabarida xushmuomalalik xabarni qabul qiluvchining nuqtai nazari ham, his-tuyg'ulari ham hisobga olinganligini anglatadi. Muloyim xabar ijobiy va tinglovchilarga qaratilgan. Bu umuman xolis emas.
To'g'rilik - Muloqotdagi to'g'rilik faktik mavjudligini va grammatik xatolar yo'qligini anglatadi, chunki grammatik xatolar ba'zan muloqotning ma'nosini o'zgartiradi. To'g'ri muloqot aniq, to'g'ri va o'z vaqtida bo'lishi kabi xususiyatlarga ega. Muloqotning to'g'riligi jo'natuvchining ham, qabul qiluvchining ham ishonch darajasini oshiradi. Xabarning to'g'riligi tinglovchilarga/o'quvchilarga ko'proq ta'sir qiladi. U xabarda foydalanilgan faktlar va raqamlarning aniqligi va aniqligini tekshiradi. U xabarda to'g'ri va to'g'ri tildan foydalanadi.
Samarali muloqot Tashkilotdagi samarali muloqotga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan bir nechta to'siqlar bo'lishi mumkin. Ushbu to'siqlarning ba'zilari quyida tavsiflanadi.
To'g'ri rejalashtirishning yo'qligi - noto'g'ri tayyorgarlik ma'lumotni taqdim etish va uzatish samaradorligiga ta'sir qiladi. Rejalashtirishning etishmasligi noto'g'ri fikrlash, asosli maqsadlar yo'qligi, noaniq so'zlar va noto'g'ri ommaviy axborot vositalarini tanlash va boshqalardan kelib chiqadi.
Tashkilot to'siqlari - Bu to'siqlar noto'g'ri tashkiliy tuzilmani o'z ichiga oladi, masalan, mas'uliyat va vakolatlarning aniq yo'qligi, juda keng nazorat oralig'i va aloqa uzilishiga olib kelishi mumkin bo'lgan juda uzun buyruq zanjiri.
