Namangan muhandislik-qurilish instituti

1.4.4. Yaratilgan dasturdan foydalanish va uning samaradorligi tahlili.
Aksariyat kompaniyalar Microsoft Word va Excelda nima qilishlari mumkinligini bilishadi, lekin Microsoft Accessning nima qilishini tushunish biroz qiyinlashadi. Ma`lumotlar bazasini yaratish g'oyasi va uni saqlab qolishga harakat qilish resurslardan keraksiz foydalanish kabi ko‘rinadi. Biroq, kichik biznes uchun bu dastur, ayniqsa, o‘sish va tashkilotni boshqarish borasida bir necha afzalliklarni ta'minlaydi.
Microsoft Access kichik kompaniyalar va davlat xizmatlari markazining ma'lumotlar va loyihalarni Excel yoki Word'dan ko‘ra kuzatib borish uchun juda ham yaxshi yo‘l beradi. Kirish odatda ko‘proq ishlatiladigan Microsoft dasturlaridan ko‘ra o‘rganish uchun ko‘proq vaqt talab qilishi mumkin, lekin loyihalarni, byudjetlarni va o‘sishni kuzatish uchun eng ko‘p qo‘shimcha qiymatga ega. Davlat xizmatlari markazini tahlil qilish uchun ishlatish uchun zarur bo‘lgan barcha ma'lumotlar bitta dasturda saqlanadi va hisobotlarni va jadvallarni boshqa dasturlarga qaraganda osonroq ishlatadi. Microsoft Access ish jarayonini soddalashtirish uchun bir qancha shablonlar taklif qiladi va foydalanuvchilar shablonlarni ular ketayotganida sozlashi mumkin. Microsoft Access asoslarini tushunish bizning davlat xizmatlari markazi o‘zlarining kundalik operatsiyalarida to‘liq qiymatini ishchilarnig barcha ma’lumotlarini va barcha ish jarayonlarini hamda xizmat ko‘rsatkichlarini ko‘rishlariga yordam beradi.
Elektron jadvaldan foydalansangiz, Excel elektron jadvalini Access ma'lumotlar bazasiga aylantirish oson.
Ma'lumotlar bazasi korxonalar har bir mijoz yoki mijoz uchun kerakli ma'lumotlarni, shu jumladan manzillarni, buyurtma ma'lumotlarini, fakturalarni va to‘lovlarni kuzatib borish imkoniyatini beradi. Ma'lumotlar bazasi barcha xodimlarga kirish imkoniyatiga ega bo‘lgan tarmoqda saqlangan ekan, foydalanuvchilar ma'lumotlarning dolzarb bo‘lib turishiga ishonch hosil qilishlari mumkin. Mijoz ma'lumoti har bir kichik biznes uchun juda muhim bo‘lgani uchun ma'lumotlar bazasi himoyalangan bo‘lishi mumkin. Ma'lumotlar bazasiga ariza qo‘shish kichik korxonalarga ma'lumotlarning barcha xodimlar tomonidan doimiy ravishda kiritilishiga yordam beradi.
Foydalanuvchilar dastur bilan tanish ekan, mijozning manzillarini xaritalash kabi batafsilroq komponentlar qo‘shilishi mumkin. Bu xodimlar yangi mijozlar uchun manzillarni tekshirishga yoki etkazib berishni rejalashtirishga imkon beradi. Bundan tashqari, korxonalar faturalar yaratish va elektron pochta yoki muntazam pochta jo‘natish imkoniyatiga ega bo‘ladilar va qachon va qanday to‘lovlarni to‘lashni kuzata oladilar. Access'dagi mijozlar ma'lumotlarini yangilash va saqlash elektron jadval yoki Word hujjatidan ko‘ra ishonchli bo‘ladi va u ma'lumotni boshqarishni tezlashtiradi.

2.