Orientation handbook

In the event of a fire, remember R-A-C-E: (Badge):

R
escue people who are in immediate danger by moving them away from area.

A
larm, Pull the alarm and call the in house emergency number. Tell the operator "Code 
RED" and location.

C
ontain the fire. Close all doors. Reassure patients who stay in their rooms.

E
xtinguish/Evacuate. Fight the fire only if it is small and contained, like a wastebasket 
fire. Use the right fire extinguisher and evacuate as instructed
.
To use a fire extinguisher, think P-A-S-S (Badge): 
P
ull the pin. Twist the pin to break the plastic tie. 
A
im at the base of the fire. 
S
queeze the trigger. 
S
weep from side to side continuing to aim at the base of fire. 
REMEMBER:

Hospital Emergency Numbers: 1111 @ SJH/SJE/SJJ, 66 @ SJB, 0 @ SJMS, 
799 @ SJL, 999#@ Flaget
 
Know the locations of alarms, exits, medical gas/oxygen shutoff valves, and 
identify doors that divide the fire zones in your work area.
In the clinical setting, Respiratory Therapy is responsible for turning off medical gas/oxygen 
shut off valves in the event of a fire. 
Policy Stat: Code Red

---

BOMB THREAT PLAN
 
The Bomb Threat Plan is activated upon notification of a bomb on site, usually by a call from 
outside the hospital. FBI reports have indicated that U.S. hospitals are a specific terrorist 
target for explosives. 
If you are the person answering the phone and receiving the bomb threat:
 
Remain calm – keep your voice under control. Do not transfer the call and get as much 
information as possible. DO NOT take any action that might cause panic among patients, 
employees or visitors. 
The Person receiving the bomb threat should take the following actions: 
1.
Remain calm and handle the call as routinely as possible. DO NOT take any action that 
might cause panic among patients, employees or visitors. 
2.
Do not transfer the call. 
3.
Prolong the conversation as long as possible. Ask the caller the specific location of the 
bomb, what time the bomb will go off, and /or what type of bomb it is. 
4.
Be alert for distinguishing background noises such as music, voices, aircraft, church 
bells, etc. 
5.
Note distinguishing voice characteristics such as sex, approximate age, accent, speech 
impediments, etc. 
6.
Note if the caller indicated knowledge of the hospital by his/her description of locations, 
etc. 
7.
Write down any notes that will help you remember the above information. 
8.
Do not hang up on the caller; let the caller hang up first. 
9.
Notify the switchboard immediately upon completing the call. 
Employees should be prepared to help the fire department search for anything unusual that 
might be a bomb. The search begins upon direction of the House Administrator or 
Administrator-on-call. 

DO NOT TOUCH OR MOVE ANY DEVICE 

DO NOT CHANGE POSITION OF SWITCHES (On to off, etc.) 

DO NOT USE CELL PHONES, RADIOS, AND BEEPERS. 
All employees are to be familiar with the search technique. Instruction to begin search is at 
the direction of the of the Administrator on-call (or designee) in collaboration with local law 
enforcement authorities. 

The search technique includes mentally dividing rooms in quadrants and looking 
ground to ceiling.

After searching the room, the door will be closed and tagged to prevent entering the 
same room