Diagrammali shakllar eng ko‘p tarqalgan shakllardan hisoblanadi. Guruhdagi o‘quvchilarning sonini aks ettiruvchi diagrammali shakl tuzishga urinib ko‘raylik. Loyihalashga kirishish uchun ma’lumotlar bazasi oynasidagi формы qo‘yilmasini, so‘ngra Создать tugmasini bosamiz. Ochilgan shakl yaratish muloqat oynasida shaklga asos bo‘ladigan jadvalni tanlaymiz. Kombinatsiyalangan ro‘hatdan СПИСКИ ГРУПП jadvalini, yuqoridagi ro‘yhatdan esa Диаграммаelementini tanlaymiz va ОК tugmasini bosamiz.
Ekranda diagrammalar ustasining birinchi muloqat oynasi paydo bo‘ladi.
Agar shakl jadvalning barcha maydonlaridan tashkil topishi zarur bo‘lsa ikkilangan strelkali (») tugmani bosamiz. Agarda shaklga bir nechta maydonlarnigina kiritish zarur bo‘lganda chap ro‘yxatdagi kerakli maydon belgilanadi, so‘ngra kochirish tugmasi (>) bosiladi. Maydonlarni ular shaklda tasvirlanisi kerak bo‘lgan ketma - ketlikda belgilaymiz.
Access da har xil turdagi diagrammalarni hosil qilish va ularni turlicha formatlash imkoniyani mavjud. Formatni belgilash bilan siz diagrammalarni aks ettirish usuini tanlagan bo‘lasiz.
Далее tugmasini bosgandan so‘ng navbatdagi muloqat oynasi paydo bo‘ladi. Unda diagrammaning yozuvlarini, uning legendasini va hisoblash vturini berish mumkin. Diagrammaga legenda (hartli belgilarni tavsiflash) hosil qilish uchun НомГр maydonini Ряды sohasiga ko‘chirib o‘tkazamiz.
Данные sohasida ma’lumotlari diagrammada tasvirlanisi lozim bo‘lgan maydon nomi ko‘rsatilishi kerak. Bu sohaga Кол-во nomli tugmani o‘tkazamiz. Agar bir nechta maydonlar o‘tkazilsa u tugmalar bir biri bilan ustma-ust tushib qolmasligiga e’tibor berish zarur, aks holda bir tugmani boshqasi bilan almasib ketishi mumkin. Agar maydon nomi tugmasi ikki marta bosilsa u holda yig‘indini hisoblash amalini yokinatijaviy qiymatlarning boshqa hisoblashlarini bajarish mumin.
Далее tugmasini bosib diagrammalar ustasining diagrammalar uchun sarlavxalar kirituvchi oxirgi oynasia o‘tamiz
O‘z-o‘zidan diagrammaning sarlavhasi sifatida bazaviy jadvalning nomi ishlatiladi. Готово tugmasini bosamiz. Ekranda hosil qilingan diagramma aks ettiriladi. Uni tuzish uchun dasturga bor - yo‘g‘i bir nechta sekund kifoya qiladi.
Diagrammani o‘zgartirish zarurati tug‘ilganda Вид menyusining Конструктор buyrug‘ini tanlab yoki uskunalar panelidagi mos tugmani bosib konstruktor holatiga o‘tiladi. Hosil qilingan diagrammani har doim o‘zgartirish mumkin. Xususan uning turuni, parametrlarini, ma’lumotlar orientatsiyasini o‘zgartirish, hamda yangi elementni qo‘shish yoki keraksizini o‘chirish mumkin.diagrammaga o‘zgartirishlar kiritish uchucn shakl konstruktori oynasida diagrammani ikki marta bosib Microsoft Graph dasturi chaqiriladi. O‘zgartirishlar kiritgandan so‘ng yana diagrammal oynasiga o‘tiladi. Xabarlar oynasidagi OK tugmasini bosib kiritilgan o‘zgartirishlarni saqlab qo‘yamiz.