Hazirlayanlar

17
İ S T A N B U L
YA B A N C I L A R İ Ç İ N T Ü R K Ç E Ö Ğ R E T İ M S E T İ C 1
1B
mı?” diye sorun. Eğer hesap edemediğiniz ayrıntılar her akşam dikkatinizi çekiyorsa, planınızda olmayan işlere çok zaman 
ayırıyorsunuz demektir. Ani gelen teklifler, başka insanların ricaları vs. Bu durumda birilerine “hayır” demeye başlamanız 
gerekir. Diyelim ki evinizi temizlemek için harekete geçtiniz, o sırada bir arkadaşınız aradı ve kahve içmeye davet etti. “Bu-
gün olmaz, işe başladım, yarın gelirim.” derseniz ve yarınki listenize arkadaşınızla kahve içmeyi de eklerseniz gününüzü 
planlamış olursunuz. 
En tipik hata, önemli sandığınız işlerinizin aslında yeterince acil olmadığı gerçeğidir. Bu ikisini birbirinden iyi ayırmanızda 
fayda var. Diyelim ki buzdolabını temizlemeniz gerekli, çünkü çok pis. Onunla zaman kaybediyorsunuz ama aynı zamanda 
markete gitmeniz gerekli çünkü evde yenecek bir şey yok! Böyle durumlarda sizin için önemli olan değil, acil olan devreye 
sokulmalı. Zaman yönetimi hakkında en önemli tüyo bu aslında: ‘‘Önemli olan değil, acil olan önce yapılacak!’’
Zamanı iyi yönetmek için yapılması gereken bir başka iş de televizyon başında harcanan vakitleri azaltmak. Her gün için 
en çok sevdiğiniz bir programı seçip onu düzenli izleyebilirsiniz belki, ama hepsini düzenli izlemeye kalkışırsanız yandınız! 
Kararlı olmalısınız. En azından televizyon izlerken ütünüzü yapabilir, yemeğinizi hazırlayabilirsiniz. Böylece hem istediğiniz 
programı izlemiş olursunuz hem de evdeki işlerin bitmesini sağlarsınız.
Çalışan kesimin televizyon tutkusu yok ama ‘‘facebook’’u, 
‘‘mail’’leri var. Sizler de önemli işlerinizi yapmadan önce mailleri-
nizle fazla zaman geçirmemeye özen gösterin. İşinizin bir parçası 
olarak maillerinize bakmak zorundaysanız bile, zaman öldürme-
nize neden olacak türden gereksiz postaları biliyorsunuz nasılsa. 
Hiç olmazsa onlara baktığınız zamanı ortadan kaldırmaya gayret 
edin. Telefon görüşmeleriniz de fazla zaman alıyor olabilir. Müm-
kün olduğunca konuşma sürelerinizi kısaltın. Konuşmalarınızı kı-
saltamıyorsanız, iş yaparken telefonunuzu sessize alıp kendiniz-
den uzaklaştırın. Bir işi bitirdikten sonra diğer işinize geçmeden 
önce kim aramış diye bakın, acil olanlarına geri dönün. Uzun ko-
nuşup sizi oyalayacak olan görüşmeleri iş bitimine erteleyin.
Zamanınıza değer verin ki başkaları da sizin zamanınıza değer versin. Çalışanlar için de ev hanımları için de geçerlidir bu 
prensip. Evinize veya iş yerinize belirli kişiler sürekli gidip geliyorlarsa ve siz bir şey söyleyemiyor ama kendi işinizi aksatma-
larından dolayı rahatsızlık yaşıyorsanız, durumu tatlı bir dille karşı tarafa iletmelisiniz. 
Bazı günler insanın keyfi ve enerjisi yerindedir. O gibi anlarda en sevmediğiniz ve zorunuza giden işlerinizi bitirmeye 
çalışın. Ayrıca, gün içinde yapacağınız birbiriyle ilişkili işleri birlikte yapmaya çalışın. Böylece zamandan kazanmış olursunuz.
Herhangi bir işe başlarken, gereğinden fazla zamanınızı almaması için belirli bir zaman belirleyin; örneğin iki saat içinde 
şu işi bitireceğim, gibi. Ve o iki saatte bitirin. Rutin işleriniz için ne kadar zaman ayırdığınıza bakın. Daha hızlı yapmak için 
kısaltılmış zaman dilimleri belirleyin kendinize, böylece daha hızlı çalışırsınız. 
Her günün akşamı mümkün olduğunca gününüzü gözden geçirin. “Ne yapmak istiyordum, ne kadarını yaptım?” diye so-
run kendinize. Programınızın gerisinde kaldığınız yerleri ve geri kalma nedenlerinizi tespit edin. Ertesi gün için yapacağınız 
yeni listenizde bugünkü hataları yapmamaya çalışın.
Bu kadar öneriye rağmen yine de zaman planlaması yapamayanlar için son bir öneri daha: Bir işte kendinizi disiplin 
altına almak istiyorsanız, o konuda kendinizi zorlamanız, belki biraz da hoşlanmadığınız hâlde onu yapmanız gerekli. Yani 
kendinizi zorlamadan, keyfinizi bozmadan zaman yönetimi olmaz.

---

İ S T A N B U L
YA B A N C I L A R İ Ç İ N T Ü R K Ç E Ö Ğ R E T İ M S E T İ C 1