Btec international level 3 it specification

B3 Reviewing and refining data model designs 
The implications of working with a client to improve the quality, effectiveness and 
appropriateness of the designs. 
Working with clients and others to improve the quality, effectiveness and 
appropriateness of designs. 
•
Gathering feedback from client(s) and potential users on the extent to which the 
design meets requirements. 
•
Communicating with clients, e.g. email, verbal communication. 
•
Scheduling and documenting meetings. 
•
Agreeing and adjusting timescales. 
•
Refining ideas and solutions. 
•
Updating design specification documentation, based on review and feedback. 
Learning aim C: Develop a data model to meet client requirements 
C1 Developing a data model solution 
The concepts and processes of the data model development process. 
•
Processing features and requirements: 
o
formulae, e.g. add, subtract, divide, multiply 
o
functions, e.g. SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTIF, LOOKUP, INDEX, GOAL SEEK 
o
logical functions, e.g. IF, NOT, AND, OR, WHATIF 
o
nested IF functions 
o
data manipulation, e.g. sorting, grouping, filtering, pivoting data 
o
importing and exporting data 
o
autofill 
o
replication 
o
relative and absolute cell referencing 
o
using macros and buttons to initiate procedures. 
•
Data entry and validation requirements and methods: 
o
use of data-entry forms 
o
restricting data input to acceptable values 
o
protecting cells by hiding, locking and password protecting 
o
ease of use techniques, e.g. list boxes and drop-down menus 
o
automated data transfer between sheets or applications 
o
adding user prompts and messages. 
•
Layout and presentation considerations: 
o
font size and style 
o
merging cells 
o
colours, borders, shading 
o
conditional formatting 
o
headers and footers 
o
graphics. 

---

U
NIT 
5:
D
ATA 
M
ODELLING
Pearson BTEC International Level 3 Qualifications in Information Technology –
Specification – Issue 3 – September 2022 © Pearson Education Limited 2022 
80 
•
Output requirements: 
o
worksheet layout 
o
graphics 
o
colours, borders and shading 
o
charts and graphs.