Company Vehicle Usage Policy

EMPLOYEES WITH DISABILITIES
Employees with disabilities may qualify for a company vehicle too. The Company will
make reasonable accommodations to facilitate their company car use. If an
employee takes medications that severely affect their abilities to drive a car (like their
vision, reflexes, or their sense of orientation), they may not be allowed to drive a
company car. 
DRIVER RESPONSIBILITIES
Employees who drive company vehicles are expected to follow certain rules. The
employee shall:
Also, an employee whose driver's license has been revoked or suspended must
immediately notify the supervisor.
THE COMPANY'S OBLIGATIONS
To ensure that the employees are safe at work, the Company will make sure: 

---

Keep detailed records of the Company cars (manufacturing date and mileage
included). A car that is assessed to be too old or with high mileage will be
"retired."
Paying any fines employees receive while driving company cars that they are
responsible for (speeding fines, for example) 
Bailing out employees who get arrested while driving company cars
The Company is not responsible for:
DISCIPLINARY CONSEQUENCES
Employees who don't follow the rules listed in this Policy will face disciplinary
consequences. In the case of minor offenses, the company will issue reprimands. For
more severe offenses, the Company may take legal action or terminate the
employee. 
POLICY CHANGES
(Company Name _______________________) retains the right to amend or terminate this
policy at any time.
Employee’s name: _________________
Drivers license number: ____________________
Signature: _____________________
Date: _________________
Reviewer’s signature: __________________
Date: ______________
*Retain signed original in employee's file.