sohasini ko‘rsatuvchi audit natijalari b o ‘yicha
xulosa
tuziladi.
Audit kuzatishlarini shakllantirish
Audit kuzatishlari hujj atlashtirilishi va tekshirilayotgan faoliyat
sohasi uchun javobgar b o ‘lgan xodimlar e’tiboriga yetkazilishi
kerak.
Agar auditor nomuvofiqlik mavjudligini aniqlasa, u bu
nomuvofiqlikni ichki audit o ‘tkazish protsedurasi
bilan belgilangan
tarzda qayd qilishi kerak (masalan, chek-varaqda tegishli qayd
qilinadi va nomuvofiqlik to ‘g ‘risida bayonnoma to ‘ldiriladi).
Auditor faqat aniqlangan faktlardan kelib chiqishi va ularni
talablarning m a’lum bandiga biriktirishi kerak. U olingan audit
guvohliklari to ‘g ‘riligi va nomuvofiqliklar
tushunarli ekanligini
tasdiqlash uchun holatni tekshirilayotgan b o ‘linma vakili bilan
muhokama qilishi kerak. Aniqlangan fakt haqiqatda mavjudligini
bo‘linma vakili nomuvofiqlik to ‘g ‘risidagi bayonnomani imzolash
orqali tasdiqlaydi.
Har bir tashkilot o ‘ziga xosligidan
kelib chiqqan holda
nomuvofiqlik to ‘g ‘risidagi bayonnoma shaklini ishlab chiqadi.
Nomuvofiqlik to ‘g ‘risida yozuvlar quyidagilarni ta ’minlash
uchun qisqa, lekin tushunarli bo‘lishi kerak:
•
samarali to ‘g ‘rilovchi amallarni ishlab chiqilishi;
•
nomuvofiqlik bartaraf qilinganligini tekshirayotgan auditor
uchun to ‘liq aniqlik b o ‘lishi (bu nomuvofiqlikni aniqlagan auditor
bo‘lmasligi mumkin).
Auditor nuqtayi nazaridan faoliyatning noto‘g ‘ri
amaliyoti
to ‘g ‘risida guvohlik beruvchi va rahbariyatga xabar qilish kerak
bo‘lgan, lekin qo‘llanilayotgan protseduralarda talab belgilanmagan
holat
aniqlangan
holda,
u
chek-varaqda qayd
qilishi
va
bayonnomadagi «Nomuvofiqlik»
so‘zining o ‘rniga «E’tiroz»
yozishi va e’tirozini rasmiylashtirishi mumkin.
E ’tiroz quyidagi hollarda rasmiylashtirilishi mumkin:
•
auditor aniqlangan holat keyinchalik nomuvofiqlikni
keltirib
chiqaradi, deb hisoblasa;
•
auditor tekshirilayotgan faoliyat yaxshilanishi kerak yoki
bunday imkoniyatga ega, deb hisoblasa.
"E’tirozlar" uchun to ‘g ‘rilovchi amallarni ishlab chiqish zarur
emas. E ’tirozlarni jarayonlar rahbarlari
oldini oluvchi amallarni
76
ishlab chiqish va sifat tizimi rivojlanishini rejalashtirish maqsadida
tahlil qilishlari kerak. Audit mobaynida nafaqat nomuvofiqlik,
e’tirozlami, balki muvofiqlik guvohliklarini (masalan, chek-varaqda
qayd qilgan holda) ro ‘yxatga olish maqsadga muvofiq. Bu
m a’lumotlar, tashkilotda ijobiy tajribani
tarqatish uchun foydali
bo‘lishi mumkin.
Dostları ilə paylaş: