1.
Server: Bu bölmə informasiyanı qorumaq, saxlamaq və idarə etmək
vəzifəsini daşıyır. Yəni sənədlərin və oxucuların və həmçinin sənədləri
oxucuya vermək üçün əlaqədar informasiya bu bölmədə saxlanır.
2.
Klient: Bu bölmə kitabxanaçı və oxucu ilə əlaqə saxlamaq və
informasiyanı qəbul, təqdim və emal etmək vəzifələrini həyata keçirir.
Adətən kitabxana proqram təminatı tətbiq olunmuş kitabxanalarda bir
neçə kompüter istifadəçilərin öhdəsinə verilir. Belə olduqda da kompüterlərin
sayında Klient (xidmətləri qəbul edən) proqramı quraşdırılır. Yalnız bir
kompüterdə Server proqramı quraşdırılır.
Klient/Server arxitekturasının üstünlüyü, informasiyanın təhlükəsizliyidir.
Bu belə izah olunur ki, əgər Klient kompüterləri işdən düşsə və dağılsa,
111
informasiya heç bir ziyana məruz qalmır çünki informasiya bir kompüterdə
Server də saxlanır.
WinLib 2000 proqram təminatı tamamilə İP Based (internet protokolu)
proqramıdır. Bu proqramı şəbəkədə istifadə etmək üçün TCP/İP (ötürməni
idarəetmə protokolu/internet protokolu) protokolundan faydalanmaq lazımdır.
Proqramdan istifadə edənlərin çoxluğu heç bir məhdudiyyətlə qarşılaşmır (18).
WinLib 2000 proqram təminatını kitabxanada istifadə etmək üçün öncə
onun quraşdırır, CD-ni kompüterin CD drayverinə daxil edib gözləyirlər ki,
proqramın avtomatik icra olunması fəaliyyətə başlayıb və quraşdırma mərhələri
icra olsun. Proqram təminatını quraşdırandan sonra informasiyanın daxil edil-
məsi işi başlayır. İnformasiyanın daxil edilməsi bir başa və vasitəli həyata keçi-
rilir. Bu proqram təminatında etibarlı məlumatlar bazalardan informasiyanı
mübadilə etmək imkanı yaradılıb. Məsələn, İSO 2709 standartı, Z 39.5 stan-
dartı, İran milli biblioqrafik məlumat bazası.
Bu proqram təminatının çıxış yollarından biri İSO 2709 standartıdır. Bu
standart zamanı, məsələn, hər hansı bir idarədə bu proqram təminatı istifadə
edilərkən o idarənin informasiyasının bütün və ya bir hissəsini başqa bir
idarəyə ötürmək mümkün olur. O mərkəzlərdə ki, Pars Azərəxş proqram
təminatından istifadə edirlər, informasiyanı mübadilə etmək üçün İSO 2709
standartından istifadə olunur. Beləliklə, proqram təminatına informasiyanı
daxil etmək üçün tələb olunan vaxt minimuma enir.
Dünyada internet şəbəkəsinin yayımlanmasından sonra ABŞ Konqres
Kitabxanası informasiyasının yayımlanması üçün bu kitabxananın kataloqlarını
internetdə öz veb saytında bu ünvanda www.1cweb.1oc.gov/z 39.50 yerləşdirdi.
Bu şəbəkədən istifadə etməklə həmin sayta daxil olub, istənilən sənədlərin
biblioqrafik axtarışını həyata keçirib, axtarışın nəticəsini HTML faylda yadda
saxlayıb, sonra bu faylı kitabxana proqram təminatına ötürmək olar.
İran milli biblioqrafik məlumat bazası İran İslam Respublikasının milli
kitabxanasının istehsalıdır ki, onda kitabxanada mövcud olan 500000-dən artıq
fars kitablarının biblioqrafik informasiyası göstərilir. Bu məlumat bazasından
istifadə və informasiyanı mübadilə etmək üçün əvvəlcə istənilən yazını axtarış
edib və axtarış nəticəsi İSO 2709 formatda olan faylda yadda saxlanır və
proqram təminatına köçülür.
İnformasiyanı bir başa daxil etmək üçün bu proqram təminatının işçi
səhifəsində menyu lövhəsindən "informasiyanı daxil və islahat" seçimi seçilir
və sonra informasiyanı daxil etmək üçün işçi səhifəsində sənədin növünü (fars
dilində kitab, latın dilində kitab, jurnal və s.) seçib və kompüterə biblioqrafik
informasiyanı klaviatura vasitəsilə daxil edirlər.(16)
Təbriz Universitetinin mərkəzi kitabxanasının computerləşdirilməsinin
ilkin mərhələsində bütün sənədlər haqqında informasiya kompüterə daxil edildi.
Bu kitabxanada Amerika Konqres Kitabxanası (LC) təsnifatından istifadə edilir.
112
Bu proqram təminatının başqa imkanlarından biri mövzu başlığı məlumat
bazasından istifadə etməkdir. İranda mövzu başlığı kitabların standart məz-
mununu tanımaq və təyin etmək üçün hazırlanır. 1969-cu ildə İran milli
kitabxanası "Fars Mövzu Başlıqları"nın birinci versiyasını hazırladı. Bu işlə
əlaqədar yeni versiyalar növbəti illərdə hazırlandı və kitabxanaların ixtiyarına
verildi. Burada göstərilmiş məqsədlərə diqqət yetirməklə bu proqram
təminatında latın və fars mövzu başlığından istifadə etmək üçün lazım olan
proseslər nəzərə alınıb. Bu proqram təminatında fars mövzu başlığın yardımcı
faylı var ki, özündə 20 mindən artıq mövzu başlığını birləşdirir ki, o da
kataloqları tərtib edəndə kitabların mövzularının daxil edilməsi üçün istifadə
olunur. Yəni mövzuya bağlı olan informasiyanı klaviatura ilə yazmaq əvəzinə
mövzu başlığı faylından istifadə edilib və mövzu istənilən yerə daxil edilir.
İran Milli Kitabxanası bir formada və rahat istifadə üçün müəlliflərin
haqqında informasiyaları yığıb, sənədləşdirir. Bu proqram təminatı sənədləşmiş
məşhurlar məlumat bazasından istifadə etmək imkanı yaradır. Qeyd
olunmalıdır ki, İran milli kitabxanası fars mövzu başlığı və sənədləşmiş
məşhurlar məlumat bazasını hazırlayıb və yeniləşdirir və proqram təminatı
yaradan şirkətlərin ixtiyarına verir.
Bu proqram təminatda bir və ya bir neçə faylı, yaddaşda saxlanan yazıya
əlavə etmək mümkündür. Bu imkandan elektron kitabxana və arxiv yaratmaq
üçün istifadə edilir. Məsələn, məqalələrin tam mətnini və ya dissertasiyanın
xülasəsini və ya kitabın mündəricat siyahısını skaner edib və fayl formasında
yazıya əlavə etmək olur, beləliklə istifadəçilər axtarışdan sonra istənilən yazını
tam mətn formasında oxuya bilərlər.(15)
Bu proqram təminatı vasitəsilə hesabat yaratmaq mümkündür, yəni
informasiyanın daxil edilməsindən sonra xüsusi standart hesabat növlərini
məsələn sərlövhə kataloq kartoçkaları, mövzu kataloq kartoçkaları, oxucuların
oxucu biletləri və s. hazırlayıb və çapa təqdim etmək mümkündür. Sürət və
diqqətlə informasiyanı əldə etmək bu hissənin xüsusiyyətlərindən biridir. Bu
hissənin digər imkanları aşağıdakılardan ibarətdir:
1. Əsas (toplu) kataloq kartoçkasının hazırlanması.
2. Mövzu kataloq kartoçkasının hazırlanması.
3. Sərlövhə kataloq kartoçkasının hazırlanması.
4. Müəllifin kataloq kartoçkasının hazırlanması və s.
Bu proqram təminatı vasitəsilə müxtəlif növlü məlumatları istənilən
formada layihələşdirib, çap etmək mümkündür. Məsələn, hər hansı bir tanınmış
yazıçının kitablarının siyahısını hazırlamaq mümkündür (19).
Həmçinin oxucuların şəxsi informasiyalarını daxil etmək mümkündür,
bunun üçün işçi səhifədə lazım olan sahələrdə (məsələn adı və soyadı, peşə,
ünvan, götürdüyü sənədlərin sayı və s.) layihələşdirilib. Hətta fərdin şəklini də
skaner edib və fayl formada yadda saxlayib və daxil edilmiş yazıya birləşdir-
113
mək mümkündür. Bu hissədə daxil olunmuş informasiyadan oxucu bileti və
ştrix kodun hazırlanma və çap olması üçün istifadə olunur. Ştrix kodun hazır-
ladıqdan sonra onu oxucu bileti arxasına yapışdırmaq ilə, ştrix kodun oxuyucu
qurğu vasitəsilə oxucunun informasiyasını klaviaturadan istifadə etmədən
proqram təminatına daxil etməsi mümkündür. Bu bölmənin ən mühüm infor-
masiya sahələri aşağıdakılardan ibarətdir: oxucu nömrəsi, adı, soyadı, doğul-
duğu tarixi, təhsil aldığı sahənin adı, təhsil səviyyəsi, şəkli, oxucu biletinin
etibarlılıq tarixi, üzvlük tarixi, tələbə və ya işçi vəsiqəsinin nömrəsi, peşəsi, iş
yerinin ünvanı, iş yerinin telefon nömrəsi, e-mail(elektron) ünvanı və s. (19).
Kitabxananın fəal bölmələrindən biri də abonement şöbəsıdir. Sənədlərin
mütaliə üçün oxuculara verilməsi, qaytarılması, geri qaytarılma müddətinin
uzadılması və s. burada yerinə yetirilir. Bu hissənin iş strukturu kitabxananın
qeydiyyat dəftərində olan nömrələrin əsasındadır. Beləliklə, bu proqram
təminatı ilə o sənədlərin ki qeydiyyat nömrəsi yoxdur oxuculara vermək olmaz,
bu vəziyyətdə bu iş əl üsulu əsasında yerinə yetirilir. Proqram təminatında bu
hissənin müxtəlif imkanları ibarətdir:
1.
Sənədləri oxumaq üçün oxuculara vermək, əvvəlcə sifariş etmək
(rezerv), geri qaytarılma vaxtının uzadılması.
2.
Sənədi götürən fərdin və sənədin vəziyyətinin yoxlanılması. Bu iş
deyilən hallarda həyata keçirilir:
3.
Oxucu biletinin nömrəsi və sənədin nömrəsi əsasında, sənədləri ştrix
kodun oxuyucu qurğusu və ya klaviatura vasitəsilə oxucuya vermək imkanı.
4.
Oxucu biletinin nömrəsi mövcud olmadığı zaman adı və soyadını təq-
dim edərək informasiyanı əldə etmək imkanı.
5.
Oxucuya verilmiş sənədlərin siyahısını müşahidə etmək imkanı.
6.
Proqram təminatının mövcud təqvimin əsasında sənədin geri qaytarıl-
ma gününün təyin edilməsi.
7.
Ekranda sənədin geri qaytarılma tarixinin yazılması.
8.
Kompüterdə sənədləri oxuculara verən hissədən rahatlıqla informasi-
ya-axtarış hissəsinə daxil olmaq imkanı.
9.
Proqram təminatı vasitəsilə şəxsə aid səciyyəvi xüsusiyyətlərin yoxla-
nılması və avtomatik formada sənədinin oxucuya verilməsinə icazə və ya geri
qaytarılma vaxtının uzadılması və geri qaytarılma tarixinin təyin edilməsi.
Kitabxananın məsul işçiləri bu proqram təminatı imkanlarından istifadə
etməklə müxtəlif zaman və fasiləsiz müddətində üzvlərin xahiş və tələblərini
və kitabxananın əməliyyat fəaliyyətini kitabxana rəhbərliyə çatdırır. Bu hesabat
vasitəsilə kitabxana işçiləri gələcəkdə görüləcək işlər haqqında məlumat alır və
bunun əsasında informasiya sənədlərinin sifarişi və hazırlanması, iş saatının
tənzim edilməsi və s. planını hazırlanır.
Bu proqram təminatı vasitəsilə müxtəlif diaqramlar yaratmaq mümkündür.
Məsələn, kitabxanadan sənəd alan oxucuların diaqramı, hər mövzuda olan sə-
114
nədlərin diaqramı, təsnifat əsasında sənədlərin diaqramı və s. Proqram təmina-
tının bir hissəsində oxuculara və sənədin qeydiyyat informasiya əsasında ştrix
kodu yaradılır. Sonra kitabxananın sənədi oxuculara verən hissəsində ştrix ko-
dun oxucu qurğusu bu ştrix kodunu oxuyur, beləliklə, sənəd və oxucu haqqında
olan məlumat klaviaturadan istifadə etmədən kompüterə daxil olur. Bu
əməliyyat ilk öncə iş surətinin irəliləməsinə, ikinci məlumatın kompüterə daxil
edilməsi zamanı qarşılanan səhvlərin miqdarının azalmasına səbəb olur (17).
Əl sistemində sənədləri sərlövhə, müəllif, mövzu girişlərdən axtarış et-
mək mümkündür. Amma bu proqram təminatında yuxarıda qeyd olunmuş gi-
rişdən əlavə istənilən digər bir girişdən axtarış aparmaq mümkündür. Bunlara
naşir, nəşr ili, informasiyanın tərtib edildiyi dil, saxlanılan yer, beynəlxalq stan-
dartlara uyğun nömrə (İSBN, İSSN) daxildir. Axtarış zamanı nəzərdə tutulmuş
söz və ya söz birləşmələri bütün və ya xüsusi sənədlərdə tapmaq olar.
İnformasiyanın axtarış metodu indeks yaratmaq üzrə həyata keçirilir (15).
Dostları ilə paylaş: |