Republic of uzbekistan modernizing uzbekistan’s national innovation system project

 

 

---

 

20 

 

6. MONITORING AND EVALUATION 

 

85. 

The  grantee  should  maintain  basic  financial  and  accounting  controls  required  to  keep 

records of the REP grant funds utilization, supported by the financial specialist/accountant of the 

HI, satisfactory to provisions of the GFM. MUNIS’ PIU procurement and financial specialists will be 

responsible for guiding grantees to ensure full compliance with applicable grant management rules. 

 

86. 

Any changes to the sub-project objectives or procurement plan during its execution require 

IEB and PIU approval as per Grant Agreement.  

 

87. 

Grants  may  be  subject  to  external  audit  on  the  terms  of  references  stated  in  the  Grant 

Agreement. 

 

88. 

Grant implementation reports should be submitted to the MUNIS PIU in the terms stated in 

the Grant Agreement. 

 

89. 

Technical reports should be provided by the Grantee twice a year, within 15 days after the 

5th month and 15 days after the 11th month of the reporting year. The final technical report needs 

to be presented within 15 working days from the date of completion of the project. Semi-annual, 

annual  and  final  technical  reports  should  contain  all  the  relevant  technical  information  on  the 

implementation of the sub-project necessary for an objective evaluation of results. Financial reports 

are divided into current and final. Current financial reports should be provided quarterly no later 

than the 5th day of a month of the next reporting period. The PIU carries out regular monitoring 

and technical progress and fiduciary compliance. The IEB evaluates the implementation progress of 

the awarded sub-projects through semiannual visits, prepared and facilitated by PIU. As a result of 

the progress, the IEB may recommend  (conditional) continuation or suspension/cancellation of a 

given sub-project. A sub-project may be suspended or cancelled in the case of non-compliance with 

the fiduciary requirements described in the GFM and Grant Agreement. 

 

90. 

Detailed monitoring and evaluation guidance, framework on administrative, financial, and 

technical aspects are included in the REP GFM.