About the Tutorial

Partitioning 

MS ACCESS 

This  is  one  of  the  most  popular  Microsoft  products.  Microsoft  Access  is  an  entry-level 

database management software. MS Access database is not only inexpensive but also a 

powerful database for small-scale projects. 

MS Access uses the Jet database engine, which utilizes a specific SQL language dialect 

(sometimes referred to as Jet SQL). 

MS Access comes with the professional edition of MS Office package. MS Access has easy-

to-use intuitive graphical interface. 



 

1992 - Access version 1.0 was released. 



 

1993 - Access 1.1 released to improve compatibility with inclusion the Access Basic 

programming language. 



 

The most significant transition was from Access 97 to Access 2000 



 

2007 - Access 2007, a new database format was introduced ACCDB which supports 

complex data types such as multi valued and attachment fields. 

Features 



 

Users can create tables, queries, forms and reports and connect them together with 

macros. 



 

Option  of  importing  and  exporting  the  data  to  many  formats  including  Excel, 

Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc. 



 

There is also the Jet Database format (MDB or ACCDB in Access 2007), which can 

contain  the  application  and  data  in  one  file.  This  makes  it  very  convenient  to 

distribute  the  entire  application  to  another  user,  who  can  run  it in  disconnected 

environments. 



 

Microsoft Access offers parameterized queries. These queries and Access tables can 

be referenced from other programs like VB6 and .NET through DAO or ADO. 

---

SQL 

 

 

 

16 

 



 

The  desktop  editions  of  Microsoft  SQL  Server  can  be  used  with  Access  as  an 

alternative to the Jet Database Engine. 



 

Microsoft Access is a file server-based database. Unlike the client-server relational 

database  management  systems  (RDBMS),  Microsoft  Access  does  not  implement 

database triggers, stored procedures or transaction logging. 

---

SQL 

 

 

 

17 

 

SQL is followed by a unique set of rules and guidelines called Syntax. This tutorial gives 

you a quick start with SQL by listing all the basic SQL Syntax. 

All  the  SQL  statements  start  with  any  of  the  keywords  like  SELECT,  INSERT,  UPDATE, 

DELETE, ALTER, DROP, CREATE, USE, SHOW and all the statements end with a semicolon 

(;). 

The most important point to be noted here is that SQL is case insensitive, which means 

SELECT  and  select  have  same  meaning  in  SQL  statements.  Whereas,  MySQL  makes 

difference in table names. So, if you are working with MySQL, then you need to give table 

names as they exist in the database.