Təşkilatın yaranması üçün zəruri olan, yuxarıda qeyd etdiyimiz 5 əsas funksiyanı
onun daxili təsir amilləri kimi dəyərləndirmək olar. Çünki idarəetmə onlardan
asılıdır və onlarsız heç təşkilat özü də yoxdur.
Obyekt, subyekt və informasiya ilə yanaşı, həm də əks əlaqənin təşkil edilməsi
hesab olunur. Burada:
obyekt -
idarə
edilən təşkilat;
subyekt
- idarə edən şəxslər.
Əks əlaqə isə - informasiya və rabitə vasitələridir. Müəssisənin idarəetmə
strukturu az pilləli və çox pilləli ola bilər: Struktur
pillələri nə qədər çox olarsa,
idarəetmə səviyyəsində işçilərin sayı bir o qədər artar. Müasir dövrdə bütün firmalar,
idarəetmə səviyyələrini azaltmağa çalışırlar. Çünki azpilləli idarəetmə daha səmərəli
sayılır.
3. Vəzifələr (işlər)
– müəyyən vaxt ərzində müəyyən həcmdə görüləcək işlər.
Ənənəvi olaraq təşkilatın işləri üç kateqoriyaya bölünür: adamlarla, əşyalarla (maşın,
xammal, alətlər) və informasiya ilə işləmək.
Vəzifələrin bölgüsü əmək bölgüsünə əsasən aparılır (burada ixtisasa görə və
ixtisaslaşma üzrə bölgü aparılması ilə yanaşı, eyni ixtisasın
dərəcələri üzrə də bölgü
aparılır).
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, vəzifə bölgüsündə 2 istiqamət olur: şaquli və üfiqi
istiqamətlər. Şaquli istiqamət – ali səviyyədən
texniki səviyyəyə qədər vəzifə,
cavabdehlik, asılılıq münasibətlərinin qurulması işinə xidmət edir. Üfiqi istiqamət –
eyni səviyyədə olan vəzifə sahiblərinin, birbirlərindən asılı
olmayan vəzifələrdə
yerləşdirilməsidir. Burada tabeçilik yoxdur, yalnız texnologiya və icra ilə bağlı
əlaqələr mövcuddur.
Şaquli və üfiqi əlaqələr idarəetmə
şəbəkəsini əmələ gətirir ki, burada
müəssisənin heç bir sahəsi nəzarətdən kənarda qalmır. Vəzifələrin müəyyən edilməsi
və icrası istehsalın quruluşu və ixtisaslaşma ilə qarşılıqlı surətdə bağlıdır. İdarəetmə
səviyyələrinin təşkil olunması, şaquli əlaqələrin qurulması yolu ilə, təsərrüfatçılıq
bölmələrinin yaradılması isə adətən üfüqi əlaqələrin təşkili yolu ilə həyata keçirilir.
Yəni, idarəetmənin bütün səviyyələrində (alidən texnikiyə və tərsinə) asılılıq
münasibətlərinin qurulması, eyni zamanda təsərrüfatçılıqda asılı olmayan sahələrin
və sexlərin, şöbələrin və bölmələrin yaradılması baş verir.
Dostları ilə paylaş: