Note: This document is a translation of the German koma script manual


 More or Less Obsolete Options and Commands



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21.4. More or Less Obsolete Options and Commands

Sorry, currently additional information to this may be found at the same point of the German

KOMA-Script book [

Koh14a


] only.

Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

464

Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the

Letter Package scrletter

This chapter gives additional information about the KOMA-Script class scrlttr2. Some parts

of the chapter are subject to the KOMA-Script book [

Koh14a


] only. This should not be a

problem, because the average user, who only want to use the package, does not need the

information. Other information is addressed to users, who want additional information about

details. For example the first section will describe pseudo-lengths in detail. These may be

used to modify the note paper. Another part of the information describes features of the class

that exist only because of compatibility to deprecated scrlettr class. Last but not least it will

be described in detail how to change a document from the old scrlettr class to be used with

the current scrlttr2 class.

Since KOMA-Script 3.15

v3.15


the additional package scrletter exists. It can be used with one of

the KOMA-Script classes scrartcl, scrreprt, or scrbook and provides all the features of scrlttr2

for those classes. There are, however, small differences described later in this section.

22.1. Pseudo-Lengths for Experienced Users

TEX works with a fixed number of registers. There are registers for tokens, for boxes, for

counters, for skips and for dimensions. Overall there are 256 registers for each of these cat-

egories. For L

A

TEX lengths, which are addressed with \newlength, skip registers are used.



Once all these registers are in use, you can not define any more additional lengths. The letter

class scrlttr2 would normally use up more than 20 of such registers for the first page alone.

L

A

TEX itself already uses 40 of these registers. The typearea package needs some of them too;



thus, approximately a quarter of the precious registers would already be in use. That is the

reason why lengths specific to letters in scrlttr2 are internally defined with macros instead of

lengths. The drawback of this approach is that computations with macros is somewhat more

complicated than with real lengths.

Please note: Even though these pseudo-lengths are internally implemented as macros, the

commands for pseudo-length management expect only the names of the pseudo-lengths not the

macros representing the pseudo-lengths. The names of pseudo-lengths are without backslash

at the very beginning similar to the names of L

A

TEX counters and in opposite to macros or



L

A

TEX lengths.



It can be pointed out that the now recommended L

A

TEX installation with ε-TEX no longer



suffers from the above-mentioned limitation. However, that improvement came too late for

scrlttr2.

The pseudo-lengths defined and uses by scrlttr2 are listed in

table 22.1

. Cross references to

the detailed descriptions of each pseudo-lengths in the following sub-sections are also given in

the table.


Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

465

A schematic display of the most important distances of the note paper is shown in

figure 22.1

at

page 469



. Beside the pseudo-lengths for the modifiable distances, also some lengths, which

may not be modified, are shown in light gray. Some rarely needed pseudo-length of the note

paper have been omitted to get a more clear arrangement.

Table 22.1.: Pseudo-lengths provided by class scrlttr2

backaddrheight

height of the return address at the upper edge of the address field (

section 22.1.3

,

page 475



)

bfoldmarklength

length of the bottommost folding mark (

section 22.1.1

,

page 470


)

bfoldmarkvpos

vertical distance of bottommost folding mark from top paper edge (

section 22.1.1

,

page 470


)

firstfoothpos

horizontal distance of the letter footer from the left paper edge; values greater than

the width of the paper or smaller than the negative value of the width of the paper

will activate special handling (

section 22.1.8

,

page 479


)

firstfootvpos

vertical distance of letter footer from top paper edge (

section 22.1.8

,

page 479


)

firstfootwidth

width of letter footer (

section 22.1.8

,

page 479


)

firstheadhpos

horizontal distance of the letterhead from the left paper edge; values greater than

the width of the paper or smaller than the negative value of the width of the paper

will activate special handling (

section 22.1.2

,

page 472


)

firstheadvpos

vertical distance of letterhead from top paper edge (

section 22.1.2

,

page 472


)

firstheadwidth

width of the letterhead (

section 22.1.2

,

page 473


)

. . .


Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

466

Table 22.1.: Pseudo-lengths provided by class scrlttr2 (continued)

foldmarkhpos

horizontal distance of the horizontal folding marks from left paper edge (

sec-

tion 22.1.1



,

page 471


)

foldmarkvpos

vertical distance of the vertical folding marks from the top paper edge (

section 22.1.1

,

page 472


)

fromrulethickness

thickness of an optional horizontal rule in the letterhead (

section 22.1.2

,

page 473


)

fromrulewidth

length of an optional horizontal rule in letterhead (

section 22.1.2

,

page 473


)

lfoldmarkhpos

horizontal distance of the vertical folding mark from the left paper edge (

sec-


tion 22.1.1

,

page 471



)

lfoldmarklength

length of the vertical folding mark (

section 22.1.1

,

page 471


)

locheight

height of the field with the extended sender’s information, of the value is not zero;

toaddrheight

will be used instead of zero value (

section 22.1.4

,

page 476


)

lochpos


horizontal distance of the field with the extended sender’s information from the right

paper edge, if the value is positive; negative horizontal distance from the left paper

edge, if the value is negative; negative value of toaddrhpos will be used instead of

zero value (

section 22.1.4

,

page 476



)

locvpos


vertical distance of the field with the extended sender’s information from the top

paper edge, if the value is not zero; toaddrvpos will be used instead of zero value

(

section 22.1.4



,

page 476


)

locwidth


width of the field with the extended sender’s information; for zero value width is

calculated automatically with respect to option

locfield

that is described in

sec-

tion 4.10



,

page 187


(

section 22.1.4

,

page 476


)

. . .


Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

467

Table 22.1.: Pseudo-lengths provided by class scrlttr2 (continued)

mfoldmarklength

length of the middle horizontal folding mark (

section 22.1.1

,

page 471



)

mfoldmarkvpos

vertical distance of the middle horizontal folding mark from the top paper edge

(

section 22.1.1



,

page 470


)

pfoldmarklength

length of the puncher hole mark (

section 22.1.1

,

page 471


)

refaftervskip

vertical skip below reference fields or business line (

section 22.1.5

,

page 477


)

refhpos


horizontal distance of reference fields or business line from left paper edge; for zero

value reference fields line is centered horizontally on letter paper (

section 22.1.5

,

page 477



)

refvpos


vertical distance of reference fields or business line from top paper edge (

sec-


tion 22.1.5

,

page 476



)

refwidth


width of reference fields line (

section 22.1.5

,

page 477


)

sigbeforevskip

vertical skip between closing and signature (

section 22.1.7

,

page 478


)

sigindent

indentation of signature with respect to text body (

section 22.1.7

,

page 478


)

specialmailindent

left indentation of mode of dispatch within address field (

section 22.1.3

,

page 475


)

specialmailrightindent

right indentation of mode of dispatch within address field (

section 22.1.3

,

page 475


)

subjectaftervskip

vertical distance after the subject (

section 22.1.6

,

page 478


)

subjectbeforevskip

additional vertical distance before the subject (

section 22.1.6

,

page 478


)

. . .


Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

468

Table 22.1.: Pseudo-lengths provided by class scrlttr2 (continued)

subjectvpos

vertical distance of the subject from the top paper edge; zero value will set the

subject depending on option

subject


(

section 22.1.6

,

page 478


)

tfoldmarklength

length of the topmost horizontal folding mark (

section 22.1.1

,

page 471


)

tfoldmarkvpos

vertical distance of the topmost horizontal folding mark from the top paper edge

(

section 22.1.1



,

page 470


)

toaddrheight

height of address field (

section 22.1.3

,

page 474


)

toaddrhpos

horizontal distance of the address field from left paper edge, for positive values;

negative horizontal distance of the address field from right paper edge, for negative

values (

section 22.1.3

,

page 473


)

toaddrindent

left and right indentation of address within address field (

section 22.1.3

,

page 474


)

toaddrvpos

vertical distance of the address field from the top paper edge (

section 22.1.3

,

page 473


)

toaddrwidth

width of address field (

section 22.1.3

,

page 474


)

\@newplength{name }

This command defines an new pseudo-length. This new pseudo-length is uniquely identified

by its name . If with this command a redefinition of an already existing pseudo-length is

attempted, the commands exits with an error message.

Since the user in general does not define own pseudo-lengths, this command is not intended

as a user command. Thus, it can not be used within a document, but it can, for example, be

used within an lco-file.



Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

469

\baselineskip

\baselineskip

\baselineskip

\textwidth

\footskip



firstheadhpos

firstheadwidth

fromrulewidth

toaddrwidth

locwidth

specialmailindent

specialmailrightindent

toaddrhpos

lochpos

toaddrindent



toaddrindent

refwidth


refhpos

foldmarkhpos

sigindent

firstfoothpos

firstfootwidth

toaddrheight

lo

cheight


+subjectbeforevskip

subjectaftervskip

backaddrheight

refaftervskip

sigbeforevskip

firstheadvpos

toaddrvpos

locvpos


refvpos

tfoldmarkvpos

bfoldmarkvpos

firstfootvpos



letterhead

letter footer

return address

mode of dispatch

addressee

supplemental

data

reference fields line

title

subject

opening

letter body

closing

signature

Figure 22.1.: Schematic of the pseudo-lengths for a letter



Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

470

\@setplength[factor ]{pseudo-length }{value }

\@addtoplength[factor ]{pseudo-length }{value }

Using the command \@setplength you can assign the multiple of a value to

pseudo-length .

The factor is given as an optional argument (see also

\setlengthtoplength

,

section 4.2



,

page 147


).

The command \@addtoplength adds the value to a pseudo-length . Again a factor may

be given as an optional argument.

To assign, or to add the multiple of, one pseudo-length to another pseudo-length, the

command \useplength (siehe

section 4.2

,

page 147


) is used within value . To subtract the

value of one pseudo-length from another pseudo-length a minus sign, or -1, is used as the



factor

.

Since the user in general does not define own pseudo-lengths, this command is not intended



as a user command. Thus, it can not be used within a document, but can, for example, be

used within an lco-file.



22.1.1. Folding Marks

Folding mark are short horizontal lines at the left edge, and short vertical lines at the upper

edge of the paper. KOMA-Script at present supports three configurable horizontal and one

configurable vertical foldmarks. In addition, there is support for a puncher hole mark or center

mark which cannot be shifted in the vertical direction.

\@setplength

{tfoldmarkvpos}{length }

\@setplength

{mfoldmarkvpos}{length }

\@setplength

{bfoldmarkvpos}{length }

The letter class scrlttr2 knows a total of three vertically placed configurable foldmarks. The

position of the topmost foldmark, taken from the upper edge of the paper, is governed by

the pseudo-length tfoldmarkvpos; the position of the middle foldmark by pseudo-length

mfoldmarkvpos

v2.97e


; the position of the bottommost foldmark by pseudo-length bfoldmarkvpos.

With the addition of the puncher hole or center mark, there is still a fourth horizontal mark.

This one is however always placed at the vertical center of the paper.

The topmost and bottommost foldmarks do not serve to divide the paper into exactly equal

thirds. Instead, with their help, the paper should be folded such that the address field appears

correctly in the space available in the chosen window envelope format, which is determined

by choice of lco-file. Several such files are available offering predefined formats. An anomaly

is present with DINmtext: for this format, an envelope format of C6/5 (also known as “C6

long”) is assumed. Letters written with this option are not suited to envelopes of formats C5

or C4.


The middle foldmark is not normally required for Western letters. In Japan, however, a

larger number of envelope formats exists, requiring one more foldmark (see the Japanese lco-



Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

471

files). At this point attention is drawn to the fact that reference to “topmost”, “middle”, and

“bottommost” foldmarks is simply a convenience. In fact, it is not defined that tfoldmarkvpos

must be smaller than mfoldmarkvpos, which in turn must be smaller than bfoldmarkvpos.

If on the other hand one of the pseudo-lengths is set to null, then the corresponding foldmark

will not be set even if the option

foldmarks

(see


section 4.10

,

page 168



) is explicity activated.

\@setplength

{tfoldmarklength}{length }

\@setplength

{mfoldmarklength}{length }

\@setplength

{bfoldmarklength}{length }

\@setplength

{pfoldmarklength}{length }

These


v2.97e

four pseudo-lengths determine the lengths of the four horizontal foldmarks. One excep-

tional behaviour exists. If the length is given as null, then the three vertically-configurable

pseudo-lengths tfoldmarklength, mfoldmarklength and bfoldmarklength are set to 2 mm

in length. The length of the punchmark, pfoldmarklength, is instead set to 4 mm.

\@setplength

{foldmarkhpos}{length }

This pseudo-length gives the distance of all horizontal foldmarks from the left edge of the

paper. Normally, this is 3.5 mm. This value can be changed in the user’s own lco-file, in case

the user’s printer has a wider unprintable left margin. Whether the foldmarks are typeset at

all depends on the option

foldmarks

(see

section 4.10



,

page 168


).

\@setplength

{lfoldmarkhpos}{length }

Apart from

v2.97e

the horizontal foldmarks there is also a vertical foldmark, whose position from the



left margin is set via the pseudo-length lfoldmarkhpos. This foldmark is used, for example,

in Japanese Chou- or You-format envelopes, when one wishes to use A4 size sheets with them.

This can also be useful for envelopes in C6 format.

\@setplength

{lfoldmarklength}{length }

The


v2.97e

length of the vertical foldmark is set via the pseudo-length lfoldmarklength. Here too

there is an exceptional behaviour. When the length is set to null, a length of 4 mm is actually

used.


Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

472

\@setplength

{foldmarkvpos}{length }

This


v2.97e

pseudo-length gives the distance of all vertical foldmarks from the upper edge of the

paper. Normally this is 3.5 mm, but the value can be changed in the user’s personal lco-file

in case the user’s printer has a wider unprintable top margin. Whether the foldmarks are

typeset at all depends on the option

foldmarks

(see

section 4.10



,

page 168


). At present there

is only one vertical foldmark, which is designated the left vertical foldmark.

\@setplength

{foldmarkthickness}{length }

This

v2.97c


pseudo-length determines the thickness of all foldmarks. Default value is 0.2 pt, in other

words a very thin hairline. In particular, if the color of the foldmarks is changed, this can be

too thin!

22.1.2. Letterhead

The term letterhead here refers to all of the data pertaining to the sender and which is set

above the addressee’s address. It is usually expected that this information is set via the page

style settings. In fact, this was the case in the earlier incarnation of the letter class, scrlettr.

But with scrlttr2, the letterhead is made independent of the page style setting, and is set by

the command

\opening

. The position of the letterhead is absolute and independent of the

type area. In fact, the first page of a letter, the page that holds the letterhead, is set using

the page style empty.

\@setplength

{firstheadvpos}{length }

The pseudo-length firstheadvpos gives the distance between the top edge of the paper and

start of the letterhead. This value is set differently in the various predefined lco-files. A

typical value is 8 mm.

\@setplength

{firstheadhpos}{length }

A positive value of pseudo-length firstheadhpos

v3.05

gives the distance between the left edge of



the paper and the start of the letterhead. If is actually greater than or equal to the paper

width, \paperwidth, then the letterhead will be centered to the note paper width. A negative

value gives the distance between the distance between the right paper edge and the end of the

letterhead. If the value is even less or equal to the negative value of the width of the paper,

then the letterhead will be left aligned to the left edge of the typing area.

Typical default is a value of \maxdimen, though the greatest allowed value of a length. This

will result in horizontal centering.


Chapter 22: Additional Information about the Letter Class scrlttr2 and the Letter Package scrletter

473

\@setplength

{firstheadwidth}{length }

The pseudo-length firstheadwidth gives the width of the letterhead. This value is set differ-

ently in the various predefined lco-files. While this value usually depends on the paper width

and the distance between the left edge of the paper and the adressee address field, it was the

type area width in KOMAold and has a definite value of 170 mm in NF.

\@setplength

{fromrulethickness}{length }

\@setplength

{fromrulewidth}{length }

Depending on the class option fromrule (see

section 4.10

,

page 172



), a horizontal rule can

be drawn the predefined letterheads under or within the sender address. If the pseudo-length

fromrulewidth

has a value of 0 pt, which is the default in the predefined lco files, the rule

length is calculated automatically taking into account, e. g., letterhead width or an optional

logo. Users can adjust rule length manually in their own lco-files by setting this pseudo-

length to positive values using \setplength (see

page 470


). The default thickness of the line

v2.97c


,

fromrulethickness

, is 0.4 pt.


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