Hujjat
ma'lumotlarining
nomi
Ro'yxatga olish va nazorat kartasiga kiritilgan
ma'lumotlarning tavsifi
1. Qabul qiluvchi
Tashkilotning to'liq rasmiy
va qisqartirilgan nomi
yoki
familiyasi, shaxsning bosh harflari - hujjatni
yuboruvchi (hujjat shakliga yoki fuqaroning
murojaatida ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq)
2. Qabul qiluvchi
Tashkilotning to'liq rasmiy va qisqartirilgan nomi
yoki familiyasi, shaxsning bosh harflari - hujjatni
oluvchi ("Qabul qiluvchi" o'zgaruvchiga muvofiq)
3.
Hujjatni
imzolagan
shaxsning
lavozimi,
familiyasi va bosh harflari
"Imzo" ga muvofiq
4. Hujjat turi
Hujjat shaklidagi hujjat turini ko'rsatishga muvofiq
yoki hujjatning mazmunini baholash asosida
5. Hujjat sanasi
Hujjatda muallif ko'rsatgan
sanaga muvofiq yoki
konvertdagi pochta markasi asosida, agar hujjatda
sana bo'lmasa.
6. Hujjat raqami
Hujjatga muallif tomonidan berilgan raqam bo'yicha
7. Hujjatni qabul qilish
sanasi
Kvitansiya yozuvida ko'rsatilgan sana (kiruvchi
shtamp)
8. Kiruvchi hujjat raqami
Kirish shtampidagi raqam (kiruvchi shtamp)
9.
Hujjatning
chiqish
raqami va
sanasiga havola
Tegishli
rekvizitda
ko'rsatilgan
ma'lumotlarga
muvofiq
10. Matn nomi
Xulosa
hujjat (matn boshiga)
11. Ishlar indeksi
Hujjatning
joylashuvini
ko'rsatuvchi
holatlar
nomenklaturasi bo'yicha ish indeksi
12.
Hujjatlarni
qayta
yuborish haqida ma'lumot
Hujjat to'g'risidagi qaror asosida ("Amalga oshirish
bo'yicha ko'rsatmalar" rekviziti)
13. Asosiy hujjat varaqlari
soni
Asosiy hujjatning varaqlari soni
14. Arizalar soni
Arizalar soni
15. Arizalar varaqlarining
umumiy soni
Arizalar
varaqlarining umumiy soni
16.
Hujjatni
bajarish Hujjatning bajarilish xarakterini va muddatini
bo'yicha ko'rsatma
belgilaydigan qaror yoki rahbarning buyrug'i
17. Ijrochining lavozimi,
familiyasi va bosh harflari
Ijrochining lavozimi, familiyasi va bosh harflari
18. Maxfiylik xabari
"Hujjatga kirishni cheklash grifi" rekvizitiga
muvofiq ("Uchun
rasmiy
foydalanish
"," Maxfiy
","
tijorat siri
" va boshq.)
Ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma federal ijroiya organining elektron hujjat aylanish
tizimiga hujjatlar to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutishi
mumkin. Elektron hujjat haqidagi qo'shimcha ma'lumot quyidagilarni o'z ichiga
olishi mumkin: hujjat muallifining ismi (agar muallif
elektron hujjatni qabul
qiluvchiga (jo'natuvchiga) to'g'ri kelmasa), hujjatni rasmiylashtirish muddatini
o'tkazish to'g'risidagi belgi, hujjatning saqlash muddati, elektron hujjatga
qo'shimchalarning nomlari, kalit so'zlar va boshqalar.
Dostları ilə paylaş: