Project Report of Electricity Billing System Page 1

Project Report of Electricity Billing System 
 
Page - 41 
 
Existing System of Electricity Billing System: 
In the existing system the exams are done only manually but in proposed system we 
have to computerize the exams using this application. 

 
Lack of security of data. 

 
More man power. 

 
Time consuming. 

 
Consumes large volume of pare work. 

 
Needs manual calculations. 

 
No direct role for the higher officials 
Proposed System of Electricity Billing System: 
The aim of proposed system is to develop a system of improved facilities. The 
proposed system can overcome all the limitations of the existing system. The system 
provides proper security and reduces the manual work. 

 
Security of data. 

 
Ensure data accuracy’s. 

 
Proper control of the higher officials. 

 
Minimize manual data entry. 

 
Minimum time needed for the various processing. 

 
Greater efficiency. 

 
Better service. 

 
User friendliness and interactive. 

 
Minimum time required. 
 
 

---

Project Report of Electricity Billing System 
 
Page - 42 
Data Dictionary: 
This is normally represented as the data about data. It is also termed as metadata 
some times which gives the data about the data stored in the database. It defines each 
data term encountered during the analysis and design of a new system. Data elements 
can describe files or the processes. 
Following are some major symbols used in the data dictionary 

= equivalent to 

+ and 

[] either/ or 

() Optional entry