Student residence management system

P
AYMENT
 
if user=Administrator then 
{
System displays payment page 
“input” reference number 
Display the student details 
“input” the amount 
} 
if "SUBMIT" button clicked then { update information in DB } 

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47 
A
LLOCATE
 
if user=ResAdmin then 
{
//System displays allocate page 
“select” student year of study from student Table 
Echo „the students details‟
And 
select” res from room Table 
Echo 
„the list of residence which are unoccupied‟} 
//system displays the list of students how paid 
if "SUBMIT" button clicked then { send email to student and update information in DB } 
else 
“RESET” button clicked then{modify the information } 
6.6 
Conclusion 
This Chapter shows the pseudo-codes of the proposed programs, written in a form which 
is understandable and which will be easy to convert into a programming language. It also 
covered the state diagram and sequence diagram. The next Chapter presents the detailed 
documentation of the code (Auskor Australia, 2008). 

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48 
C h a p t e r 7
CODE DOCUMENTATION 
7.1 Introduction 
In the previous chapter 
the data types for the attributes, the algorithms and implementation 
details of classes were defined. Also, the state and sequence diagrams of the system have 
been explained.
In this chapter a sketch of the entire system that helps to view that all activities 
performed in the system. The code is fully documented. For each PHP file, we defined MySql 
query which helps to retrieve the information from the database according our user requirements. 
The code also has comments to explain the algorithm.