Tutulması Zorunlu Defterler: Tüccarlar defter tutma bakımından iki sınıfa
ayrılmıştır. (VUK madde 176) Her sınıfın defter tutma şekli ve tutmuş olduğu defterler
birbirinden farklıdır. Buna göre;
- Birinci sınıf tüccarlar Bilanço esasına göre,
- İkinci sınıf tüccarlar ise İşletme hesabı esasına göre defter tutarlar.
Birinci Sınıf Tacirin Tutması Gereken Defterler: Bilanço usulüne göre defter
tutması gereken birinci sınıf tacirlerin kimler oldukları Vergi Usul Kanunumuzun 177.
maddesinde belirtilmiştir. Buna göre 2016 yılı için:
133
2016 Yılı Bilanço hesabı esasına göre defter tutma hadleri (Madde 177): 1- Yıllık;
- Alış tutarı 168.000 TL
- Satış tutarı 230.000 TL
2- Yıllık gayrisafi iş hasılatı 90.000 TL
3- İş hasılatının beş katı ile yıllık satış tutarının toplamı 168.000 TL
Birinci sınıf tüccar sayılıp bilanço esasına göre aşağıdaki defterleri tutarlar:
- Yevmiye defteri - Büyük defter (Defteri kebir) - Envanter defteri Ticari İşlemleri Belgelendirme: Ticari işlem, ticari ilişkilerin bir sonucu olarak
ortaya çıkar. İşletmeler üçüncü şahıslarla olan ticari ilişki ve işlemleriyle ilgili
133
Web_76, E.T. 27.09.2015.
90
kayıtlarını belgelemek zorundadırlar. (VUK madde 227) Bu belgelendirme defter
tutmak zorunda olmayan tacirlerinde vergiye tabi kazançlarının (vergi matrahlarının)
belirlenebilmesi için gerekli ve zorunludur. VUK’ un 229-242. maddeleri, düzenlenmesi
gereken belgeleri, belgelerle ilgili şekil ve esasları ayrıntılı bir şekilde açıklamıştır.
Unutulmamalıdır ki bu şekil ve esaslara uyulmaması halinde o belge hiç düzenlenmemiş
sayılır.
VUK’ da belirtilen ve düzenlenmesi gereken belgeler şunlardır:
134
Fatura
Perakende satış belgeleri (perakende satış fişi, yazar kasa fişi, giriş ve yolcu
taşıma biletleri)
Müstahsil makbuzu
Serbest meslek makbuzu
Sevk irsaliyesi
Gider pusulası
Ücret bordrosu
Taşıma irsaliyesi
Yolcu listeleri
Günlük müşteri listeleri
Muhabere evrakı
Diğer vesikalar (sözleşme, taahhütname, kefaletname, mahkeme ilâmı gibi
hukuki belgeler, ihbarname, karar örnekleri, vergi makbuzları)
Hesap Planı Hesap planı; işletmelerde kullanılan hesapları, belirli bir sistem içerisinde amaca ve
kontrole uygun şekilde bölümleyen, bu bölümleri kesin olarak sınırlayan ve açıklayan,
aynı nitelikteki işlemlerin sürekli olarak hep aynı hesaplara kaydedilmesini sağlayan bir
yönergedir. İşletmeler ister küçük ister büyük işletme olsun, sınırlı sayıda hesap
kullansalar bile tutulan kayıtların bütünlük taşıması ve işlemlerin başka dönemlerle
karşılaştırılabilir olması için hesapların belli bir plan dâhilinde açılması ve kullanılması
şarttır. Defterlerini bilanço esasına göre tutmak zorunda olan Yer Hizmetleri Kuruluşları
134
Web_77, E.T. 07.10.2015.
91
muhasebe kayıtlarını Maliye bakanlığı tarafından 26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı resmi
gazetede yayımlanan 1 sıra nolu muhasebe sistemi genel uygulama tebliği hükümlerine
uygun olarak düzenlemeleri gerekmektedir.
135