5.2.1.3.2. AkıĢ ġeması Yöntemi Akış şeması, işletmenin iç kontrolünün nasıl çalıştığını semboller ile şema haline
getirmek ve bu şekilde takip etmektir. Bu yöntem kurumun sisteminin çalışma biçimini
gösteren bir harita gibidir (Çömlekçi v.d,1992: 67).
Akış şemasının sembollere dayalı ve standart bir anlatımı olmaktadır. Yazılı bir belgeyi
okuyup analiz etmektense akış şemasını incelemek, takip edebilmek ve şema üzerinde
değişiklikler yapabilmek daha kolaydır (Güredin, 2010: 187).
Düzenlenecek olan bu şemaların denetçinin işini kolay hale getirebilmesi için şu sorulara
cevap vermesi gerekmektedir (Yılancı, 2003: 31):
•
Farklı işlevleri düzenli olarak uygulayan kimdir?
•
Bu fonksiyonlar nerede uygulanmaktadır?
•
Ne iş yapılmaktadır ve bu iş girdi olarak mı yoksa çıktı olarak mı göz önüne
alınacaktır?
•
Fonksiyonlar hangi sırayla ve ne zaman uygulanmaktadır?
Akış şemasının kolay anlaşılır, karmaşık sistemleri somutlaştırabilen, kolay
güncellenebilen yapıda olması olumlu yönleriyken hazırlanmasının uzun sürmesi, bilgi ve
deneyim istemesi ve zayıf noktalarda analizinin zor olması ise olumsuz yönleridir (Kaya ve
Demiral, 2001: 90).
