94
Moddiy ta'minotni tashkil etishning an'anaviy
tizimi zaxiralash
tamoyili bilan bog'liq. Bunday holda, ishlab chiqarish uchun zarur
materiallarni kompaniyaning omborida olish uchun hujjat talab
qilinadi, u erda ushbu materiallar tanlanadi
va qabul qiluvchiga
beriladi yoki to'g'ridan-to'g'ri ish joyiga etkaziladi. Agar kompaniya
tomonidan talab qilinadigan materiallar kompaniyaning omborida
bo'lmasa, xarid qilish organiga so'rov yuboriladi. Talab asosida xarid
qilish organi buyurtma beradi va uni yetkazib beruvchiga yuboradi.
Yetkazib beruvchi buyurtmani qabul
qiladi va tovarlarning
jo'natilishini
ta'minlaydi.
Katta
miqdordagi
materiallar
buyurtmachining korxonasiga odatda avtomobil yoki temir yo'l orqali
yuboriladi. Buyurtma qilingan tovarlar ular qabul qilingandan so'ng
kompaniyaning markaziy qabul qilish punktida qabul qilinadi. Bu erda
ular materiallarning sifati, ularning miqdori va nomenklaturasi
bo'yicha talablarga muvofiqligini tekshiradilar. Tovarlarning kelib
tushishi to'g'risidagi tegishli hujjatlar to'ldirilgandan so'ng, ular ayrim
tarmoqlarga yetkazib beriladi.
Ishlarning muhim tarmoqlanishi
va turli xil variantlari,
shuningdek, kompaniya rahbariyatining o'z korxonalarining logistika
tizimini qat'iy hisobga olish va nazorat qilishni tabiiy istagi tufayli,
yuqoridagi sxemaning bitta tarkibiy elementidan ikkinchisiga o'tishga
mos keladigan hujjatlar oqimlari asosan maxsus ishlab chiqilgan
bo’ladi. Masalan, xarid qilish bo'limi yoki vositachi 9-10 ta hujjatlarni
yetkazib
beruvchiga topshiradi, buyurtmani bajaruvchi yetkazib
beruvchi esa 14 tagacha hujjatlarni markaziy punktga o'tkazadi.
Umuman olganda, turli xil bo'limlar va bo'linmalar uchun tegishli
nusxalari bo'lgan ko'plab shakllar an'anaviy materiallarni yetkazib
berish tizimi doirasida ma'muriy xarajatlar miqdori to'g'risida tasavvur
beradi. Buyurtmachi va yetkazib beruvchi, materialni buyurtma qilish,
uni yetkazib berish va qabul qilish buyurtmalaridan boshlab, taxminan
15 ta hujjat shakllaridan foydalanadi, ularning soni bitta nusxani qayta
ishlash uchun 50 nusxagacha ko'payadi.
Hujjatlar almashinuvi
jarayoni kompyuterlar va avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari
yordamida osonlashtiriladi, ammo ma'lumotlarning oqimi juda katta.
G'arbiy Germaniyalik mutaxassislarning fikriga ko'ra, tizimdagi
havolalar soni juda katta.
95
Ko'p sonli shakllarni qayta ishlash va qayta ishlash ko'p
vaqt talab
etadi, bu esa materiallarni kutayotgan mijozlarga katta zarar yetkazadi.
Yetkazib berishni tashkil etish siklining davomiyligi buyurtmalarni
bajarishda mumkin bo'lgan xatolarga olib keladi. Ba'zi xatolar,
materiallar allaqachon mo'ljallangan joyga etkazilganida aniqlanadi.
Ushbu ko'p sonli shakllar to'plamini qayta ishlash tegishli
xodimlarning mavjudligini va katta xarajatlarni talab qiladi.
Zaxiralarni an'anaviy xarid qilish tizimida saqlash o'ziga xos
ma'muriy va mehnat xarajatlari bilan omborlar majmuasining
mavjudligini o'z ichiga oladi.
Dostları ilə paylaş: