Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi

kiruvchi (kiruvchi) yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash va tarqatish;

chiquvchi yozishmalarni tayyorlash, imzolash, ro'yxatdan o'tkazish va tarqatish;

ichki va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni tayyorlash, imzolash, ro'yxatdan o'tkazish va yuborish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish;

tashkilotlar va alohida bo'limlar o'rtasida yozishmalarni tashkil etish;

ko'p yillik faoliyatni qo'llab-quvvatlash.

Tizimning asosiy xususiyatlari:

• 
  ish joylarining cheklanmagan soni va tashkilotlarning cheklanmagan soni;
  
• 
  oxiridan oxirigacha ish yuritish;
  
• 
  100% axborotni etkazib berish kafolati;
  
• 
  almashtirish mexanizmi, ya'ni tashkilotning boshqa xodimlari ("o'rinbosarlar") uchun ma'lum xodimlarga tegishli hujjatlarga doimiy yoki vaqtincha kirishni ta'minlash imkoniyati.
  

OfficeMedia - Qog'oz ishi
Tizim kotiblar yoki ish yuritish bo'limi ishini avtomatlashtirishga mo'ljallangan bo'lib, barcha darajadagi menejerlarga qabul qilingan hujjatlar bo'yicha ko'rsatmalar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish imkoniyatini beradi.
"OfficeMedia - yozuvlarni boshqarish" to'plami quyidagi ma'lumotlar bazalaridan iborat:

• 
  "Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish" - hujjatlarni muntazam ravishda hisobga olishni tashkil qilish, xodimlarning ijro intizomini nazorat qilish, hisobotlarni tayyorlash va hk.
  
• 
  "Ishchi hujjatlar kutubxonasi" - hujjatlarni tayyorlash, ularni tasniflash, saqlash, kontekstli ma'lumot qidirish va hujjatlarni bosib chiqarish uchun;
  
• 
  "Tasdiqlash" - tasdiqlash va jarayonni nazorat qilish uchun hujjatlarni tarqatishni avtomatlashtirish;
  
• 
  "Tanishuv" - tanishish uchun hujjatlarni tarqatishni avtomatlashtirish.
  
•