Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi

"Fuqarolarning murojaatlari" - murojaatlar asosida ish yuritish jismoniy shaxslar;

"Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar" - buyruqlar, ko'rsatmalar, eslatmalar loyihalarini shakllantirish, ularni tasdiqlash, imzolash va bajarilishini nazorat qilish uchun.

DOCS ochiq
Ishlab chiqaruvchi: "Lotsia Soft" (http://www.lotsia.com/techno-ds.html)
Boshqaruv kompleksi texnik hujjatlar DOCS Open asosida - bu elektron arxivlarni yaratish, texnik hujjatlar aylanishi, mahsulot tarkibi va dizayn ma'lumotlarini boshqarish, shuningdek qog'ozli axborot vositalaridan ma'lumotlarni kiritish bo'yicha etakchi bo'lgan xorijiy va mahalliy kompaniyalarning ilg'or ishlanmalariga asoslangan. Qaror mijoz-server arxitekturasi asosida qurilgan.
Tizim funktsiyalari:

• 
  hujjatlarni elektron shaklga qog'ozli tashuvchidan keyingi ishlov berish bilan o'tkazish (matnni tanib olish va hk);
  
• 
  matn va grafik hujjatlar formatlari bilan ishlash, shuningdek ulardan foydalanish ixtisoslashtirilgan dasturlar boshqa formatlar bilan ishlash;
  
• 
  cheksiz ko'p mezon bo'yicha hujjatlarni qidirish; rus tilidagi kontekstli qidiruv; loyqa qidirish;
  
• 
  ijro etishni boshqarish uchun qo'llab-quvvatlanadigan bepul va oldindan belgilangan marshrutning mavjudligi; ishning monitoringi (hujjatlar bilan ishlashning to'liq tarixi va topshiriqlar va ishlarning tarixi), hujjat holati, ish holati va ishtirok etgan ijrochilar to'g'risida to'liq ma'lumot olish;
  
• 
  hujjatlarga kirishni ishonchli boshqarish va ruxsatsiz kirishdan himoya qilish.
  

Hujjatlar o'rtasida mantiqiy aloqalarni o'rnatish va tasavvur qilish uchun taqdimot mexanizmi yordamida arxivning mantiqiy tuzilishini namoyish etish imkoniyatini ta'minlovchi qo'shimcha "Kuzatuvchi" moduli qo'llaniladi.
Kompleksning server qismi ham kompyuter platformasida, ham UNIX OS (HP, Sun va boshqalar) ning turli xil versiyalarida ishlaydigan ish stantsiyalarida ishlashi mumkin. Mijoz sifatida Windowsning turli xil versiyalari qo'llaniladi. Internet orqali ishlash qo'llab-quvvatlanadi. Deyarli har qanday dasturiy ta'minot va apparat platformalarida eng mashhur sanoat ma'lumotlar bazasi serverlaridan biri (Sybase SQL Anywhere, MS SQL Server, Sybase SQL Server, Oracle) DBMS sifatida ishlatilishi mumkin.
Windows uchun "GRAN-DOK"
Ishlab chiqaruvchi: "Granit-Center" (http: // www. Granit.ru/products_info.asp?id\u003d10)
"Gran-Dock" - bu davlat va shahar boshqaruv tuzilmalarida ish yuritish va ish jarayonini avtomatlashtirish uchun ixtisoslashgan tizim. Ushbu SADD ofislarni avtomatlashtirish va hujjatlarni boshqarish uchun ixtisoslashgan tizimlarga tegishli bo'lishi mumkin.
Tizim funktsiyalari:

•