Terms and conditions for postgraduate taught students 2023/24 Introduction

9.1
Non-payment of Tuition Fees
If, for any reason, you are unable to pay your Tuition Fees by the date they are due, you should contact
Student Credit Control at 
[e-mail]
.
In cases of genuine difficulty, the University will take reasonable steps to support you, which may
include agreement to payment by instalments or another payment plan arrangement. Please note that
the University has no obligation to agree alternative arrangements.
The University reserves the right to take appropriate action against students who fail to pay their
Tuition Fees, or to make satisfactory arrangements to pay in line with the Fees Policy.
On initial default, unless alternative arrangements have been agreed, the University may withdraw your
student IT rights or disable your student ID card and any controlled access privileges.
Should you continue to fail to make arrangements to pay your Tuition Fees or should you default in
meeting agreed payment terms the University may, at its discretion (and where applicable following
the appropriate process):
9.2
not permit you to re-register and/or withdraw you from the programme of study;
•

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This may include legal action to recover unpaid Tuition Fees and/or withdrawal from your Programme.
The University will refer unpaid accounts to legal debt recovery and/or external agencies to pursue
payment. The University will also seek recovery of the costs associated with the legal process.
If you are in the UK under a Student Route visa, suspension of or withdrawal from your programme of
study will result in the University of Reading notifying UKVI of this.
not issue you with a final award certificate;
•
not permit you to attend the Graduation Ceremony; and/or
•
not be issued with any academic reference.
•
Charges
In addition, the University will charge a late payment administration fee at the following rate at each
payment point in which all, or any, of the Tuition Fee remains unpaid.
If debt less than £1,000
£40
Debt over £1,000 but less than £10,000
£70
Debt over £10,000
£100
The payment points are 31 October, 28 February and 31 May each year and the late payment charge
is applied to outstanding payments at that point. This is the case even if a prior charge has already
been applied in preceding terms.
If you do not make payments due to us by the date on which they are due, the University may charge
interest on to you on the overdue amount at the rate of 2% a year above the Bank of England base
rate from time to time. This interest will accrue on a daily basis from the due date until the date of
actual payment of the overdue amount. You must pay us interest together with any overdue amount.