Qonunda nazarda tutilgan tartibda tuzilgan hamda muayyan yuridik oqibatlarni yuzaga keltiruvchi turli xil boshqa hujjatlar ham dalolatnoma hisoblanadi. Ular muassasa yoki ayrim shaxslar faoliyati bilan bogʻliq biron-bir boʻlib oʻtgan (sodir boʻlgan) voqea, hodisa, ish-harakatni yoki mavjud holatni tasdiqlash, unga guvohlik berish maqsadida bir necha kishi tomonidan tuziladi. Bunday dalolatnomalar deyarli barcha hollarda pul mablagʻlari va moddiy boyliklarga bogʻliq boʻladi, binobarin ular koʻproq tadbirkorlik, moliya-xoʻjalik faoliyatida, hisob-kitob, oldi-sotdi va savdo sohalarida keng qoʻllanadi.
Ular:
tegishli taftish oʻtkazilgandan keyin,
rahbarlik almashinayotganda,
moddiy boyliklarni bir xususiy yoki yuridik shaxsdan ikkinchisiga oʻtkazishda,
xodimlarning moddiy, yashash sharoitlarini oʻrganishda va boshqa hollarda tuziladi.
Ma'lumotnoma (inglizchama'lumotnoma - ma'lumotnoma, izoh) - yordamchi tasvir: rassom yoki dizayner tafsilotlarni aniqroq etkazish, qo'shimcha ma'lumot, g'oyalarni olish uchun ishdan oldin o'rganadigan rasm yoki fotosurat. Ma'lumotnoma turli xil pozalarda odamning fotosuratlari, faqat qo'llarning yoki tananing boshqa qismlarining fotosuratlari bo'lishi mumkin, ular anatomiyani o'rganish va chizish uchun zarurdir. Kompyuter grafikasi sohasida ma'lumotnoma odam ko'rmoqchi bo'lgan narsani taxminiy ifodalash yoki suhbatdoshga o'z g'oyasini boshqalarning misollari orqali etkazishga urinish sifatida ishlatiladi.
Ma'lumotnomalar ko'pincha zamonaviy rassomlar tomonidan o'z loyihalari uchun ishlatiladi. Ular odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:
qahramonning to'liq tasviri;
o'lcham tavsifi;
ba'zi xarakterli xususiyatlar;
ba'zi ob'ektlarning matnli sharhlari va boshqalar.